Beaucoup de banques, émetteurs de cartes et plateformes de paiement fournissent des relevés en PDF. Les convertir en Excel structuré facilite rapprochements, comptabilité, fiscalité et analyses de risque. Ce guide propose des méthodes reproductibles : démarrage rapide → précision accrue → conformité et traitement en lot.
Démarrage rapide en 3 étapes
- Ouvrez PDF vers Excel
- Téléversez votre(vos) PDF(s) de relevé (multi‑pages et multi‑fichiers pris en charge)
- Si c’est un scan/photo, activez l’OCR, puis convertissez et téléchargez
.xlsx
Quels fichiers se convertissent le mieux ?
- E‑relevés natifs (texte sélectionnable/recherchable) : plus stables ; préservent mieux les tableaux.
- Scans/photos (texte non sélectionnable) : activez l’OCR ; pensez à améliorer la netteté avant.
Réglages clés pour maximiser la précision
1) Ranger les pages avant la reconnaissance
-
Corriger orientation/ordre :
Organiser les pages → rotation en lot des pages de travers, glisser‑déposer pour réordonner, supprimer pages blanches/publicités. -
Noir et blanc / contraste renforcé (pour relevés textuels) :
Noir et blanc / Niveaux de gris → réduit le bruit coloré et améliore l’OCR.
Images floues ? Améliorez d’abord la lisibilité
Sur des scans de faible qualité, l’OCR confond des caractères proches (8/0/6). Visez ≈300 DPI ; si nécessaire, rescannez en meilleure qualité.
2) Choisir la langue OCR et la mise en page adaptées
- Langue : faites correspondre au document (chinois/français/anglais, etc.) ; en cas de mélange, cochez toutes les langues nécessaires.
- Mise en page : pour des relevés centrés sur des tableaux, conservez la structure ; si très complexe, convertissez en texte puis nettoyez sous Excel.
3) Voie stable pour scans complexes
- Vecteurs chargés ou arrière‑plans perturbants ?
Rasteriser le PDF → transformer en images nettes, puis OCR. - Fichier final trop volumineux ?
Compresser le PDF → plus simple à envoyer/téléverser.
Champs et format — problèmes fréquents
Q1 : Montants/dates mal alignés ?
R : Préférez les e‑relevés natifs (texte sélectionnable) aux scans ; rangez les pages avec Organiser et renforcez le contraste via Noir et blanc avant l’OCR.
Q2 : En‑têtes chinois/symboles monétaires illisibles ?
R : Activez le chinois dans l’OCR. Si les polices intégrées posent problème, rasterisez puis OCR, ou exportez en texte et remappez sous Excel.
Q3 : Fusionner plusieurs relevés en un Excel ?
R : Téléversez plusieurs PDFs à la fois ; ou fusionnez d’abord, puis convertissez vers Excel pour unifier en‑têtes/colonnes.
Q4 : Seulement les 3 derniers mois ?
R : Scindez/extrayez les pages utiles, puis OCR/convertissez pour réduire le nettoyage.
Confidentialité et conformité — crucial
- Les données personnelles/transactionnelles nécessitent autorisation et gestion appropriée ; privilégiez un environnement local ou de confiance.
- Ne gardez que l’essentiel ou anonymisez : après export Excel, supprimez numéros de carte/notes ou conservez “date/libellé/crédit/débit/solde”.
- Avant envoi externe, ajoutez une protection en lecture seule si nécessaire :
Chiffrement/Autorisations.
Flux recommandés
- E‑relevé natif (texte sélectionnable) → vers Excel → vérification / TCD
- Scan → Ranger → N&B → OCR vers Excel → nettoyage/validation
- Plusieurs relevés → Fusion → vers Excel → unifier colonnes et formats
PDF vers Excel
Convertir relevés/états PDF en Excel éditable.
OCR (texte recherchable)
Activez l’OCR pour scans/photos et gagnez en précision.
Organiser les pages
Rotation/réordonnancement/suppression pour préparer l’OCR.
Noir et blanc / Gris
Réduit le bruit coloré ; contraste accru pour OCR.
Compresser PDF
Réduire la taille pour email/téléversement.