ادغام رسیدها/فاکتورها برای بازپرداخت — چندفرمتی، مرتب‌سازی، چرخش، فشرده‌سازی

دردسر بازپرداخت رایج است: منابع مختلط (PDF/تصویر/Office)، ترتیب نادرست، جهت‌های متفاوت و سقف حجم فایل. از این مسیر سرراستِ سرتاسری از سازمان‌دهی تا ارسال استفاده کنید.

ادغام یک‌مرحله‌ای: از صفر تا ارسال

1. ادغام PDF را باز کنید
2. همه رسیدها را بکشید و رها کنید (پشتیبانی PDF، JPG/PNG/HEIC، Word/Excel و ...)
3. با بندانگشتی‌ها مرتب کنید؛ صفحات افقی را دسته‌ای برگزینید و بچرخانید
4. تکراری/خالی را حذف کنید: حذف صفحات
5. «ادغام و دانلود» را کلیک کنید

سقف اندازه و هنجارهای چیدمان

1) کنترل اندازه (سقف‌های معمول: ۲/۵/۱۰/۲۰MB)

• از فشرده‌سازی PDF استفاده کنید؛ با «متعادل/اولویت شفافیت» آغاز کنید، برای سقف سخت‌تر «فشرده‌سازی قوی» را برگزینید.
• برای رسیدهای متنیِ سیاه‌وسفید، ابتدا سیاه‌وسفید و سپس فشرده‌سازی نتیجه‌ای کوچک‌تر و پایدارتر می‌دهد.

2) هنجارهای چیدمان (آسان‌تر برای بازبینی/چاپ)

• صفحات را به A4/Letter یکسان کنید: تغییر اندازه صفحات
• ترتیب «جلد/خلاصه → ردیف‌ها → پیوست‌ها» را نگه دارید. افزودن صفحه جلد (ارسال‌کننده، پروژه، مجموع مبلغ، تعداد) را در نظر بگیرید.

پرسش‌های متداول

پ: چگونه تصاویر و PDF را با هم ادغام کنم؟
ج: آن‌ها را با هم در ادغام PDF بارگذاری کنید؛ یا ابتدا تصاویر را با تصویر به PDF تبدیل و سپس ادغام کنید.

پ: فایل ادغام‌شده برای بارگذاری خیلی بزرگ است — چه کنم؟
ج: از فشرده‌سازی استفاده کنید. اگر هنوز بزرگ است، سیاه‌وسفید یا تغییر اندازه صفحات را پیش از فشرده‌سازی دوباره امتحان کنید.

پ: آیا مرتب‌سازی خودکار برحسب تاریخ/مبلغ ممکن است؟
ج: فعلاً کشیدن‌ورهاکردن روش اصلی است. پیشنهاد: فایل‌ها را با پیشوند «تاریخ‑مبلغ‑پذیرنده» نام‌گذاری کنید.

پ: اسکن‌ها افقی یا با حاشیه‌های عریض‌اند؟
ج: از سازمان‌دهی صفحات برای چرخش دسته‌ای و حذف صفحات خالی بهره بگیرید؛ در صورت نیاز در منبع برش دهید.

حریم خصوصی و انطباق

• با PII (تلفن/حساب/شناسه مالیاتی) محتاطانه رفتار کنید. از مجازبودن پردازش/ارسال مطمئن شوید.
• هنگام ارسال بیرونی، واترمارک «صرفاً داخلی» بیفزایید: افزودن واترمارک.

---