PDFهای اسکن‌شده را قابل جست‌وجو کنید: راهنمای بهترین‌های OCR (دقت و اندازه)

بسیاری از PDFها در حقیقت «تصویر» هستند — مانند عکس موبایلی از اسناد کاغذی، اسکن چاپ‌ها یا PDFهایی که از تصاویر ساخته شده‌اند. در این فایل‌ها متن قابل انتخاب/جست‌وجو/کپی نیست. برای تبدیل حروفِ تصویر به متن واقعی باید از OCR (تشخیص نوری کاراکترها) استفاده کرد.

شروع سریع: OCR آنلاین

ساده‌ترین راه:

OCR (قابلِ جست‌وجو کردن PDF)

گام‌های کلیدی برای بهبود دقت OCR

۱) پیش‌پردازش: جهت، ترتیب، نویز

قبل از شناسایی، صفحات را مرتب کنید — دقت به‌طور محسوسی افزایش می‌یابد:

• جهت/ترتیب: سازماندهی صفحات PDF برای چرخش دسته‌ای صفحات افقی، مرتب‌سازی با درگ‑اند‑دراپ، حذف صفحات خالی/تبلیغاتی.

• سیاه‑سفید/طیف خاکستری (برای اسناد متنی): سیاه‑سفید / خاکستری کنتراست را بالا می‌برد و نویز رنگی را کاهش می‌دهد — به OCR و فشرده‌سازی کمک می‌کند.

• رستریزاسیون (اگر وکتور/CAD پیچیده باعث اختلال در OCR می‌شود): رستریزاسیون PDF وکتوری وکتور را به بیت‌مپ تبدیل می‌کند تا تداخل کاهش یابد.

۲) زبان‌ها و چیدمان

• زبان(های) OCR را با محتوای سند هماهنگ کنید (fa/en/zh/ja/ko/zh‑Hant و...). برای چندزبانه، همه زبان‌های مرتبط را انتخاب کنید.
• چیدمان پیچیده (چندستونه، جدول، پانویس، متن عمودی) دقت را پایین می‌آورد؛ ناحیه‌بندی و شناسایی جداگانه یا خروجی به Word و اصلاح دستی را در نظر بگیرید.

۳) انتخاب قالب خروجی مناسب

• PDF قابل جست‌وجو: بهترین برای بایگانی/جست‌وجو/یادداشت؛ ظاهر همان، متن قابل جست‌وجو/کپی.
• Word: مناسب برای ویرایش عمیق؛ اما چیدمان پیچیده ممکن است اصلاح دستی بخواهد.
• متن ساده: سبک‌ترین؛ برای پردازش بعدی آسان، بدون اطلاعات چیدمان.

گردش‌کارهای تیپیک

اسکن‌های متنی (قرارداد/جزوه/گزارش)

1. سازماندهی صفحات: سازماندهی → چرخش/مرتب‌سازی/حذف خالی.
2. به‌دلخواه سیاه‑سفید/خاکستری برای وضوح: سیاه‑سفید/خاکستری.
3. OCR: OCR (زبان‌ها را درست انتخاب کنید).
4. فایل بزرگ است؟ استفاده کنید از: فشرده‌سازی PDF.

متن+تصویر (رنگی)

1. ابتدا جهت/ترتیب را اصلاح کنید؛ برای حفظ جزئیات تصویر از سیاه‑سفید تهاجمی پرهیز کنید.
2. مستقیماً OCR؛ اگر اندازه مهم است بعداً فشرده‌سازی کنید (برای رنگی «قوی/MRC» بهتر است).

مشکلات CAD/وکتور

1. رستریزاسیون: رستریزاسیون PDF
2. به‌دلخواه سیاه‑سفید برای کنتراست بیشتر
3. دوباره OCR

پرسش‌های پرتکرار

س: خطای شناسایی زیاد است؟

ج: وضوح/کنتراست منبع را افزایش دهید؛ انتخاب زبان را بررسی کنید؛ سیاه‑سفید/خاکستری را بیازمایید؛ برای چندستونه/جدول به Word خروجی بگیرید و دستی اصلاح کنید.

س: شناسایی جدول ضعیف است؟

ج: برای جدول‌های پیچیده از PDF به Excel برای استخراج ساختاری استفاده کنید یا پس از OCR دستی اصلاح کنید.

س: فایل برای ارسال خیلی بزرگ است؟

ج: پس از OCR از فشرده‌سازی PDF استفاده کنید. برای متن تک‌رنگ: اول سیاه‑سفید، سپس فشرده‌سازی — معمولاً کاهش چشمگیر می‌آورد.

س: سند محرمانه — آیا OCR آنلاین امن است؟

ج: پردازش محلی یا سرویس‌های مورد اعتماد را ترجیح دهید. پیش از اشتراک، «فقط صفحات لازم» را خروجی بگیرید یا با چاپ مجازی نسخه تخت بسازید.

س: PDF ویرایش/کپی را محدود کرده — OCR چگونه؟

ج: در صورت مجوز قانونی، ابتدا بازکردن قفل PDF و سپس OCR را اجرا کنید.

نکته‌های کاربردی

• ترتیب پیشنهادی: «سازماندهی → OCR → فشرده‌سازی».
• محتوای fa/en: هر دو زبان را فعال کنید.
• جهت صفحاتِ نابسامان زیاد است؟ ابتدا چرخش دسته‌ای؛ ترتیب درست جست‌وجو/بخش‌بندی را ساده می‌کند.
• «ترکیب چند منبع»: با سازماندهی صفحات ترتیب را یکسان کنید؛ عنداللزوم با سیاه‑سفید و فشرده‌سازی تعادل وضوح/اندازه را برقرار کنید.

پیوندهای سریع ابزارها

---