تبدیل و اعتبارسنجی PDF/A — برای پایان‌نامه‌ها، مناقصات و بایگانی بلندمدت

در بسیاری از ارسال‌های پایان‌نامه، مناقصه و بایگانی، PDF/A الزامی است. این پروفایل «سازگار با نگهداری بلندمدت» بر خودبسندگی و بازتولیدپذیری تمرکز دارد (فونت‌های تعبیه‌شده، مدیریت رنگ، بدون وابستگی خارجی). در اینجا چرایی، چگونگی و راه اصلاح مشکل را می‌بینید.

یک‌کلیک: PDF → PDF/A

1. تبدیل به PDF/A را باز کنید
2. PDF را بارگذاری و سطح هدف (معمولاً A‑1b یا A‑2u) را انتخاب کنید
3. PDF/A را دانلود و در سامانه مقصد اعتبارسنجی کنید

دلایل معمول شکست/رد شدن

1. فونت تعبیه نشده یا گلیف‌های مفقود
2. وابستگی‌های بیرونی (رسانه/اسکریپت/پیوند فرم)
3. شفافیت/لایه‌هایی که در سطوح قدیمی مجاز نیستند (مثلاً A‑1b سختگیرتر است)
4. فضاهای رنگ یا پروفایل‌های ICC مفقود/نامعتبر

اصلاحات عملی

• تخت‌سازی عناصر تعاملی:
  تخت‌سازی PDF برای تثبیت حاشیه‌نویسی/فرم و حذف بخش‌های پویا/اسکریپت‌ها.
• ساده‌سازی بردارهای پیچیده:
  Rasterize PDF پیش از تبدیل (اندکی افت وفاداری در برابر انطباق).
• یکسان‌سازی اندازه صفحه و وضوح:
  تغییر اندازه صفحات برای خروجی یکنواخت‌تر بین سامانه‌ها.
• اگر فایل بزرگ است:
  فشرده‌سازی PDF برای موازنه خوانایی و اندازه.

موارد استفاده PDF/A

• ارسال‌های دانشگاهی (مدرسه/ژورنال/کنفرانس)
• مناقصات دولتی/سازمانی، بایگانی پروژه، بایگانی قرارداد
• اسناد حقوقی/حسابداری با نیاز بازتولیدپذیری بلندمدت

نکات اعتبارسنجی و چک‌لیست ارسال

• پیش‌بررسی در سامانه مقصد. اگر روی فونت/شفافیت/پیوندهای خارجی هشدار داد، مطابق بالا اصلاح و دوباره تبدیل کنید.
• برای نیاز «متن قابل جستجو»، مطمئن شوید منبع لایه متنی دارد (یا OCR به قابل جستجو) و سپس A‑2u را برگزینید.
• خوانایی بلندمدت را حفظ کنید — از فشرده‌سازی افراطی که وضوح را می‌کاهد بپرهیزید.

---