Muchas entregas de tesis, licitaciones y archivo exigen PDF/A. Es un perfil “amigable para preservación a largo plazo” centrado en auto‑contención y reproducibilidad (fuentes incrustadas, gestión de color, sin dependencias externas). Aquí verás el porqué, el cómo y cómo corregir problemas.
Un clic: de PDF a PDF/A
- Abre Conversión a PDF/A
- Sube tu PDF y elige nivel objetivo (habituales: A‑1b o A‑2u)
- Descarga el PDF/A y verifícalo en el sistema de destino
¿Qué nivel elegir?
- A‑1b: básico y ampliamente aceptado, enfocado en reproducción visual; típico en archivo/licitar.
- A‑2u: basado en A‑2 con requisito de texto Unicode buscable/copiable; ideal cuando importa la búsqueda de texto.
Causas típicas de fallo/rechazo
- Fuentes no incrustadas o glifos faltantes
- Dependencias externas (multimedia/scripts/enlaces de formularios)
- Transparencias/capas no permitidas por niveles antiguos (p. ej., A‑1b es más estricto)
- Espacios de color o perfiles ICC ausentes/invalidos
Soluciones prácticas
- Aplana elementos interactivos:
Aplanar PDF para fijar anotaciones/formularios y eliminar scripts/dinámicos. - Simplifica vectores complejos:
Rasterizar PDF antes de convertir (sacrifica algo de fidelidad por conformidad). - Unifica tamaños y resolución de página:
Redimensionar páginas para salida más consistente. - Si el archivo pesa mucho:
Comprimir PDF para equilibrar legibilidad y tamaño.
Firmas digitales y PDF/A
La conversión/aplanado puede invalidar firmas existentes. Si se requieren firmas, considera “finalizar → proteger/marcar/aplanar → firmar al final”, o entrega copia protegida para revisión y otra para firmar.
¿Cuándo se exige PDF/A?
- Envíos académicos (escuela/revista/congreso)
- Licitaciones, archivo de proyectos, archivado de contratos
- Documentos legales/contables que requieran reproducibilidad a largo plazo
Compromisos de PDF/A
PDF/A prioriza reproducibilidad y auto‑contención, a veces sacrificando interactividad. Confirma el nivel exacto (A‑1b/A‑2u/A‑3b, etc.) antes de enviar.
Consejos de validación y checklist
- Pre‑verifica en el sistema objetivo. Si alerta fuentes/transparencias/enlaces, corrige y reconvierte.
- Para requerimientos de texto buscable, asegúrate de que la fuente tenga capa de texto (o ejecuta OCR a buscable) y elige A‑2u.
- Mantén legibilidad para acceso a largo plazo; evita compresión extrema.
Convertir a PDF/A
Admite A‑1b/A‑2u; apto para tesis, licitaciones y archivo.
Aplanar PDF
Fija anotaciones/formularios; elimina dependencias dinámicas.
Rasterizar PDF
Si fallan transparencias/vectores, rasteriza primero.
OCR a buscable
Garantiza capa de texto para A‑2u.
Comprimir PDF
Equilibra conformidad y legibilidad reduciendo tamaño.