Προστασία PDF προσφορών/προτάσεων — κωδικοί, δικαιώματα, υδατογραφήματα και flatten

Σε διαγωνισμούς, προτάσεις και RFP συχνά απαιτείται «αναγνώσιμο αλλά δύσκολο να αντιγραφεί/αλλαγεί». Ο οδηγός δίνει πρακτική ροή και ξεκαθαρίζει όρια/συνέργειες των μεθόδων προστασίας.

Κατανοήστε σωστά το «anti‑copy»

• Κωδικός ανοίγματος: χωρίς κωδικό το αρχείο δεν ανοίγει.
• Δικαιώματα (Owner/Permission): ακόμη και ανοικτό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αντιγραφή/εκτύπωση/επεξεργασία/εξαγωγή σελίδων.
• Υδατογράφημα: ορατή επικάλυψη (όνομα εταιρείας/για διαγωνισμό/μόνο εσωτερικά κ.λπ.).
• Flatten: σταθεροποιεί σχόλια/φόρμες/στρώματα στη σελίδα, δυσκολεύοντας πρόχειρες αλλαγές.

Συνιστώμενη ροή (προσαρμόστε κατά περίπτωση)

1. Ρυθμίστε δικαιώματα και κωδικούς
   Ανοίξτε Κρυπτογράφηση/Δικαιώματα:

• Προαιρετικός κωδικός ανοίγματος (για εσωτερική/περιορισμένη διανομή)
• Τσεκάρετε «απενεργοποίηση αντιγραφής/εκτύπωσης/επεξεργασίας/εξαγωγής σελίδων» κ.ά.

2. Προσθέστε υδατογραφήματα (αποτροπή + ιχνηλασιμότητα)
   Υδατογράφημα:

• Κειμένου: όνομα εταιρείας/για διαγωνισμό/μόνο εσωτερικά/μοναδικά ID· διαγώνιο, ημιδιαφανές, πλατιά κάλυψη
• Εικόνας: λογότυπα/σφραγίδες· ρυθμίστε αδιαφάνεια/θέση ώστε να μην κρύβει κρίσιμα

3. Flatten (σταθεροποιήστε τα εύκολα‑μεταβλητά)
   Flatten PDF:

• Σταθεροποιήστε σχόλια/φόρμες/στρώματα ώστε αφαίρεση/επεξεργασία να δυσκολεύει
• Μετατρέψτε κρίσιμα σχόλια σε υδατογραφ. πριν το flatten

4. Συμβατότητα και αρχειοθέτηση (προαιρετικά)

• Αν απαιτείται PDF/A: Μετατροπή σε PDF/A και επικύρωση

---