Συγχώνευση αποδείξεων/τιμολογίων για αποζημίωση — multi‑format, ταξινόμηση, περιστροφή, συμπίεση

Η αποζημίωση συχνά μπερδεύει: μικτές πηγές (PDF/εικόνες/Office), λάθος σειρά, διαφορετικοί προσανατολισμοί και όρια μεγέθους. Χρησιμοποιήστε αυτή την end‑to‑end διαδρομή από την οργάνωση έως την υποβολή.

One‑stop συγχώνευση: από μηδέν σε υποβολή

1. Ανοίξτε Συγχώνευση PDF
2. Σύρετε όλα τα παραστατικά (υποστήριξη PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel)
3. Αναδιατάξτε μέσω thumbnails· επιλέξτε οριζόντιες σελίδες και Περιστρέψτε
4. Διαγράψτε διπλότυπα/κενές: Αφαίρεση Σελίδων
5. Κλικ «Συγχώνευση και Λήψη»

Όρια μεγέθους και «καθαρή» μορφοποίηση

1) Έλεγχος μεγέθους (συχνά όρια: 2MB/5MB/10MB/20MB)

• Χρησιμοποιήστε Συμπίεση PDF με «ισορροπημένο/προτεραιότητα καθαρότητας».
  Αν το όριο είναι πολύ αυστηρό, δοκιμάστε «ισχυρή συμπίεση» και μετά μικρο‑ρυθμίσεις.
• Αν οι αποδείξεις είναι κυρίως ασπρόμαυρο κείμενο, κάντε πρώτα Ασπρόμαυρο / Γκρι και μετά συμπίεση — συνήθως πιο σταθερό και μικρότερο.

2) Μορφοποίηση για έλεγχο/εκτύπωση

• Ενοποιήστε μέγεθος σελίδας σε A4/Letter: Αλλαγή μεγέθους
• Κρατήστε λογική σειρά «εξώφυλλο/σύνοψη → αποδείξεις → συνημμένα».
• Αν χρειάζεται, προσθέστε εξώφυλλο (όνομα, έργο, συνολικό ποσό, αριθμός σελίδων) για να περνάει πιο εύκολα ο έλεγχος.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Q: Μπορώ να συγχωνεύσω εικόνες και PDF μαζί;
A: Ναι — ανεβάστε τα όλα στο Merge PDF. Εναλλακτικά, κάντε πρώτα Εικόνες → PDF και μετά συγχώνευση.

Q: Το τελικό αρχείο είναι πολύ μεγάλο και δεν ανεβαίνει;
A: Κάντε συμπίεση. Αν επιμένει, δοκιμάστε πρώτα ασπρόμαυρο ή ενοποίηση μεγέθους και μετά ξανά συμπίεση.

Q: Μπορεί να μπει αυτόματη ταξινόμηση (ημερομηνία/ποσό);
A: Συνήθως η σειρά γίνεται με σύρσιμο (drag & drop). Βοηθά να ονομάζετε αρχεία με πρόθεμα «ημ‑ποσό‑έμπορος» για πιο καθαρή λίστα.

Q: Έχω λάθος προσανατολισμό ή μεγάλα λευκά περιθώρια;
A: Χρησιμοποιήστε Οργάνωση σελίδων για ομαδική περιστροφή/διαγραφή κενών. Αν είναι θέμα φωτογραφίας, κόψτε το πριν την εισαγωγή.

Ιδιωτικότητα και συμμόρφωση

• Οι αποδείξεις μπορεί να περιέχουν τηλέφωνα/ΑΦΜ/αριθμούς καρτών — επεξεργαστείτε μόνο αν έχετε δικαίωμα.
• Για κοινοποίηση εκτός εταιρείας, βάλτε ένδειξη χρήσης ή υδατογράφημα: Προσθήκη υδατογραφήματος.

---