Η αδυναμία επεξεργασίας αρχείων PDF είναι ένα συχνό πρόβλημα που μπορεί να προκληθεί από διάφορους λόγους. Η κατανόηση αυτών των λόγων μας βοηθά να βρούμε τη σωστή λύση.

Συχνές αιτίες και λύσεις

Αιτία 1: Είναι ένα PDF "εικόνας" (σαρωμένο ή μετατρεπόμενο από εικόνες)

Εξήγηση: Αυτοί οι τύποι αρχείων PDF είναι ουσιαστικά εικόνες, επομένως το κείμενο σε αυτά δεν μπορεί να επιλεγεί ή να επεξεργαστεί απευθείας. Συνήθως προέρχονται από σαρωμένα έγγραφα ή από μετατροπές μορφών εικόνας όπως JPG ή PNG.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Προσπαθήστε να επιλέξετε κείμενο με το ποντίκι. Αν δεν μπορείτε να το επιλέξετε ή μπορείτε μόνο να πλαισιώσετε ολόκληρες περιοχές, πιθανότατα είναι ένα PDF εικόνας.

Λύση: Για αυτόν τον τύπο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετατροπής PDF (με ενσωματωμένη τεχνολογία OCR οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων). Μπορεί να αναγνωρίσει με ακρίβεια το κείμενο στις εικόνες και να το μετατρέψει σε επεξεργάσιμο κείμενο, διατηρώντας το αρχικό στυλ και τη διάταξη όσο το δυνατόν περισσότερο.

Μετατροπή PDF σε Word Μετατροπή PDF σε Excel Μετατροπή PDF σε PPT

Αιτία 2: Το κείμενο στο PDF είναι διανυσματικό γραφικό

Εξήγηση: Σε ορισμένα PDF, αυτό που φαίνεται ως κείμενο είναι στην πραγματικότητα ένα διανυσματικό γραφικό. Τα διανυσματικά γραφικά αποτελούνται από μαθηματικές διαδρομές και χρωματικές πληρώσεις που μοιάζουν οπτικά με κείμενο, αλλά δεν είναι πραγματικό επιλέξιμο κείμενο. Είναι συνηθισμένα σε λογότυπα, γραφήματα και πολύπλοκα στοιχεία σχεδιασμού. Το πλεονέκτημα των διανυσματικών γραφικών είναι ότι μπορούν να μεγεθυνθούν απεριόριστα χωρίς απώλεια ποιότητας, αλλά το περιεχόμενο "κειμένου" τους δεν μπορεί να επεξεργαστεί με συμβατικά εργαλεία κειμένου.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Το κείμενο δεν μπορεί να επιλεγεί για επεξεργασία, και ακόμα κι αν το επιλέξετε, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε το περιεχόμενο. Επιπλέον, οι άκρες του κειμένου παραμένουν ευκρινείς ανεξάρτητα από το επίπεδο μεγέθυνσης.

Λύση: Εάν χρειάζεστε να επεξεργαστείτε "κείμενο" σε αυτόν τον τύπο διανυσματικών γραφικών, συνιστούμε τη χρήση εργαλείων μετατροπής PDF με δυνατότητες OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) για να το μετατρέψετε σε πραγματικό επεξεργάσιμο κείμενο.

Μετατροπή PDF σε Word Μετατροπή PDF σε Excel Μετατροπή PDF σε PPT

Αιτία 3: Το PDF έχει περιορισμούς ασφαλείας (κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων)

Εξήγηση: Ο δημιουργός του PDF μπορεί να έχει ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων που περιορίζει την επεξεργασία, την αντιγραφή, την εκτύπωση και άλλες λειτουργίες, ακόμα κι αν μπορείτε να ανοίξετε και να διαβάσετε κανονικά το έγγραφο.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Ελέγξτε τους περιορισμούς του εγγράφου στο "Αρχείο" -> "Ιδιότητες" -> "Ασφάλεια" στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Συνήθως θα αναφέρει "Δεν επιτρέπεται η αντιγραφή περιεχομένου", "Δεν επιτρέπεται η εξαγωγή σελίδων", "Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία" κλπ.

Λύση: Εάν έχετε το δικαίωμα να επεξεργαστείτε το έγγραφο (για παράδειγμα, ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε ή έχετε άδεια από τον ιδιοκτήτη), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ξεκλειδώματος PDF για να αφαιρέσετε αυτούς τους περιορισμούς.

Εργαλείο ξεκλειδώματος PDF

Αιτία 4: Χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, όχι επεξεργαστή

Εξήγηση: Μπορεί να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και όχι έναν επεξεργαστή PDF. Πολλά συνηθισμένα προγράμματα, όπως οι ενσωματωμένοι προβολείς PDF στους περιηγητές Chrome/Edge ή το Adobe Acrobat Reader, είναι σχεδιασμένα κυρίως για προβολή και προσθήκη σχολίων, και συνήθως δεν έχουν δυνατότητες επεξεργασίας ή προσφέρουν μόνο πολύ περιορισμένες επιλογές επεξεργασίας.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Ελέγξτε το όνομα του προγράμματος. Εάν περιλαμβάνει λέξεις όπως "Reader" ή "Viewer", ή εάν η γραμμή εργαλείων δεν έχει προφανείς επιλογές προηγμένης επεξεργασίας κειμένου ή τροποποίησης εικόνων.

Λύση: Για πλήρη επεξεργασία PDF, συνιστούμε τη χρήση επαγγελματικού λογισμικού επεξεργασίας PDF, όπως το PDF-XChange Editor. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες δωρεάν δοκιμαστικές εκδόσεις επεξεργαστών μπορεί να προσθέτουν υδατογραφήματα στα έγγραφα, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να αφαιρέσετε με το εργαλείο αφαίρεσης υδατογραφήματος PDF.

Αφαίρεση υδατογραφήματος PDF

Αιτία 5: Το PDF είναι "επιπεδοποιημένο" ή περιέχει σταθεροποιημένα πεδία φόρμας

Εξήγηση: Σε ορισμένα αρχεία PDF, στοιχεία όπως σχόλια ή πεδία φόρμας μπορεί να έχουν "επιπεδοποιηθεί" κατά τη δημιουργία ή την μεταγενέστερη επεξεργασία. Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα στοιχεία, που ήταν αρχικά διαδραστικά, έχουν συγχωνευθεί με το υπόβαθρο του εγγράφου, χάνοντας έτσι την ανεξάρτητη, επεξεργάσιμη φύση τους.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Φόρμες που πριν μπορούσαν να συμπληρωθούν τώρα δεν επιτρέπουν την εισαγωγή κειμένου, ή σχόλια που πριν μπορούσαν να μετακινηθούν ή να επεξεργαστούν τώρα δεν μπορούν να επιλεγούν ή να τροποποιηθούν.

Λύση: Μόλις ένα PDF έχει επιπεδοποιηθεί, η ανάκτηση της διαδραστικότητάς του είναι γενικά δύσκολη, εκτός αν έχετε την αρχική, μη επιπεδοποιημένη έκδοση. Ορισμένα προηγμένα προγράμματα επεξεργασίας PDF μπορεί να προσφέρουν λειτουργίες για να προσπαθήσουν να κάνουν "αντίστροφη μηχανική" σε κάποια στοιχεία, αλλά το ποσοστό επιτυχίας δεν είναι υψηλό.

Αιτία 6: Το αρχείο PDF είναι κατεστραμμένο

Εξήγηση: Τα αρχεία PDF μπορεί να καταστραφούν κατά τη λήψη, τη μεταφορά, ή λόγω προβλημάτων με τα μέσα αποθήκευσης (όπως μονάδες USB ή σκληρούς δίσκους). Τα κατεστραμμένα αρχεία μπορεί να μην ανοίγουν σωστά, να μην επιτρέπουν την επεξεργασία, ή να εμφανίζουν ανωμαλίες όπως ελλιπές περιεχόμενο ή μη ανταποκρινόμενες λειτουργίες.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Εμφανίζονται σφάλματα κατά το άνοιγμα του αρχείου (όπως "Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να επισκευαστεί", "Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την ανάγνωση του αρχείου" κλπ.), εμφανίζεται ελλιπές, ή ορισμένες λειτουργίες (όπως αναζήτηση ή επεξεργασία) δεν λειτουργούν.

Λύση: Για αυτά τα προβλήματα, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά εργαλεία επισκευής PDF για να ανακτήσετε τα δεδομένα του αρχείου.

Εργαλείο επισκευής PDF

Αιτία 7: Το PDF έχει ψηφιακή υπογραφή ή πιστοποίηση

Εξήγηση: Για να διασφαλιστεί η αυθεντικότητα και η ακεραιότητα του περιεχομένου του εγγράφου, και να αποτραπούν μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις, τα αρχεία PDF συχνά χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές ή πιστοποιήσεις. Μόλις το έγγραφο υπογραφεί ή πιστοποιηθεί, συνήθως κλειδώνεται για να αποτραπεί η επεξεργασία.

Πώς να το αναγνωρίσετε: Εμφανίζονται πληροφορίες υπογραφής στο πάνω μέρος ή σε συγκεκριμένες περιοχές του εγγράφου (όπως μια μπλε γραμμή που υποδεικνύει "Υπογεγραμμένο και όλες οι υπογραφές είναι έγκυρες"). Όταν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε, το πρόγραμμα συνήθως θα σας προειδοποιήσει ότι το έγγραφο προστατεύεται από υπογραφή και ότι η επεξεργασία θα ακυρώσει την υπογραφή.

Λύση: Εάν είστε ο υπογράφων ή έχετε άδεια να το τροποποιήσετε, μπορείτε πρώτα να αφαιρέσετε την ψηφιακή υπογραφή. Αλλά θυμηθείτε: αφού αφαιρέσετε την υπογραφή και επεξεργαστείτε το έγγραφο, εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική κατάσταση πιστοποίησης, θα πρέπει να το υπογράψετε ξανά. Οποιαδήποτε τροποποίηση σε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο θα ακυρώσει αμέσως την αρχική υπογραφή, κάτι που χρησιμεύει για την προστασία της κατάστασης του εγγράφου όπως ήταν κατά την υπογραφή.

Εργαλείο ξεκλειδώματος PDF

---

Προτεινόμενα χρήσιμα εργαλεία

Εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα προβλήματα μη επεξεργάσιμου PDF, τα ακόλουθα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να τα επιλύσετε:

---