Πολλές υποβολές για διαγωνισμούς, διατριβές και αρχεία απαιτούν PDF/A. Είναι ένα «φιλικό στη διατήρηση» προφίλ που δίνει έμφαση στην αυτάρκεια και την αναπαραγωγιμότητα (ενσωματωμένες γραμματοσειρές, διαχείριση χρώματος, χωρίς εξαρτήσεις). Ακολουθούν το γιατί, το πώς και το πώς διορθώνουμε προβλήματα.
One‑click: PDF → PDF/A
- Ανοίξτε Μετατροπή σε PDF/A
- Μεταφορτώστε PDF και επιλέξτε επίπεδο (συνήθως A‑1b ή A‑2u)
- Κατεβάστε το PDF/A και ελέγξτε στο σύστημα‑στόχο
Ποιο επίπεδο να επιλέξω;
- A‑1b: βασικό και ευρέως αποδεκτό· έμφαση στην οπτική αναπαραγωγή.
- A‑2u: βασισμένο στο A‑2 με απαίτηση αναζητήσιμου/αντιγράψιμου Unicode κειμένου — ιδανικό όταν χρειάζεται αναζήτηση.
Συνήθεις λόγοι αποτυχίας/απόρριψης
- Μη ενσωματωμένες γραμματοσειρές ή ελλείποντα glyphs
- Εξωτερικές εξαρτήσεις (media/scripts/form links)
- Διαφάνεια/στρώματα που παλαιότερα επίπεδα δεν επιτρέπουν (A‑1b αυστηρότερο)
- Απουσία/ακυρότητα χρωματικών χώρων ή ICC profiles
Πρακτικές διορθώσεις
- Flatten διαδραστικά στοιχεία:
Flatten PDF για σταθεροποίηση σχολίων/φορμών και αφαίρεση δυναμικών/skript. - Απλοποιήστε περίπλοκα vectors:
Rasterize PDF πριν τη μετατροπή (λίγη απώλεια πιστότητας για συμμόρφωση). - Ενοποιήστε μεγέθη σελίδων/ανάλυση:
Αλλαγή μεγέθους σελίδων για πιο συνεπή έξοδο. - Αν το αρχείο είναι μεγάλο:
Συμπίεση PDF για ισορροπία αναγνωσιμότητας/μεγέθους.
Ψηφιακές υπογραφές και PDF/A
Μετατροπή/flatten μπορεί να ακυρώσει υπογραφές. Συνήθως: οριστικοποίηση → προστασία/flatten → υπογραφή τελευταία· ή δώστε «προστατευμένο για έλεγχο» και «για υπογραφή».
Σε PDF/A
Υποστηρίζει A‑1b/A‑2u· για διατριβές, διαγωνισμούς, αρχεία.
Flatten PDF
Σταθεροποιεί σχόλια/φόρμες· αφαιρεί δυναμικές εξαρτήσεις.
Rasterize PDF
Για αποτυχίες από διαφάνεια/vectors — rasterize πρώτα.
OCR σε αναζητήσιμο
Εξασφαλίζει στρώμα κειμένου για A‑2u.
Συμπίεση PDF
Ισορροπεί συμμόρφωση/αναγνωσιμότητα μειώνοντας μέγεθος.