Πολλές τράπεζες, εκδότες καρτών και πλατφόρμες πληρωμών παρέχουν καταστάσεις ως PDF. Η μετατροπή τους σε δομημένο Excel διευκολύνει την αντιστοίχιση, την τήρηση βιβλίων, τη φορολογία και την ανάλυση κινδύνου. Ο οδηγός δίνει ροές από γρήγορη εκκίνηση → μεγαλύτερη ακρίβεια → συμμόρφωση και παρτίδες.
Γρήγορη εκκίνηση: 3 βήματα
- Ανοίξτε PDF σε Excel
- Μεταφορτώστε το(α) PDF εκκαθαριστικό(ά) (υποστήριξη πολλών σελίδων/αρχείων)
- Αν είναι σάρωση/φωτογραφία, ενεργοποιήστε OCR, μετατρέψτε και κατεβάστε
.xlsx
Ποια αρχεία μετατρέπονται πιο αξιόπιστα;
- Εγγενείς e‑καταστάσεις (κείμενο επιλέξιμο/αναζητήσιμο): πιο σταθερές· διατηρούν καλύτερα τους πίνακες.
- Σαρώσεις/φωτογραφίες (κείμενο μη επιλέξιμο): ενεργοποιήστε OCR· βελτιώστε την ευκρίνεια πρώτα.
Ρυθμίσεις‑κλειδί για μέγιστη ακρίβεια
1) Τακτοποιήστε σελίδες πριν την αναγνώριση
-
Διόρθωση προσανατολισμού/σειράς:
Οργάνωση σελίδων PDF → ομαδική περιστροφή, μεταφορά για αναδιάταξη, διαγραφή κενών/διαφημίσεων. -
Ασπρόμαυρο / υψηλότερη αντίθεση (σε καταστάσεις με πολύ κείμενο):
Ασπρόμαυρο / Γκρι → λιγότερος θόρυβος χρώματος, καλύτερο OCR.
Θολές εικόνες; Βελτιώστε πρώτα την αναγνωσιμότητα
Σε χαμηλής ποιότητας σαρώσεις το OCR μπερδεύει 8/0/6. Στοχεύστε ≈300 DPI· αν χρειαστεί, επανασάρωση υψηλότερης ποιότητας.