Die Unfähigkeit, eine PDF-Datei zu bearbeiten, ist ein häufiges Problem, das verschiedene Ursachen haben kann. Das Verständnis dieser Gründe hilft uns, die richtige Lösung zu finden.

Häufige Ursachen und Lösungen

Ursache 1: Es ist ein "Bild"-PDF (gescanntes oder aus Bildern konvertiertes PDF)

Erklärung: Diese PDF-Dateien sind im Wesentlichen Bilder, sodass der darin enthaltene Text nicht direkt ausgewählt oder bearbeitet werden kann. Sie stammen in der Regel von gescannten Papierdokumenten oder werden aus Bildformaten wie JPG oder PNG konvertiert.

Wie man es erkennt: Versuchen Sie, Text mit der Maus auszuwählen. Wenn Sie keinen einzelnen Text auswählen können oder nur ganze Bereiche auswählen können, handelt es sich wahrscheinlich um ein Bild-PDF.

Lösung: Für diese Art von PDF können Sie unsere PDF-Konvertierungstools (mit integrierter OCR-Texterkennung) verwenden. Diese können Text in Bildern genau erkennen und in bearbeitbaren Text umwandeln, während sie den ursprünglichen Stil und das Layout so weit wie möglich beibehalten.

PDF zu Word PDF zu Excel PDF zu PPT

Ursache 2: Der Text im PDF ist eine Vektorgrafik

Erklärung: Einige Texte in PDFs sind tatsächlich Vektorgrafiken. Vektorgrafiken bestehen aus mathematischen Pfaden und Farbfüllungen, die visuell wie Text aussehen, aber kein tatsächlich auswählbarer Text sind. Sie sind häufig in Logos, Diagrammen und komplexen Designelementen zu finden. Der Vorteil von Vektorgrafiken ist, dass sie unendlich vergrößert werden können, ohne an Qualität zu verlieren, aber ihr "Text"-Inhalt kann nicht mit regulären Textwerkzeugen bearbeitet werden.

Wie man es erkennt: Text kann nicht zur Bearbeitung ausgewählt werden, und selbst wenn er ausgewählt wird, können Sie seinen Inhalt nicht ändern. Die Textkanten bleiben sehr scharf, unabhängig davon, wie stark Sie zoomen.

Lösung: Wenn Sie "Text" in solchen Vektorgrafiken bearbeiten müssen, empfehlen wir die Verwendung von PDF-Konvertierungstools mit OCR-Funktionen (Optical Character Recognition), um sie in echten bearbeitbaren Text umzuwandeln.

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Ursache 3: Das PDF hat Sicherheitsbeschränkungen (Berechtigungskennwort)

Erklärung: Der PDF-Ersteller hat möglicherweise ein Berechtigungskennwort für die Datei festgelegt, das die Bearbeitung, das Kopieren, das Drucken und andere Vorgänge einschränkt, auch wenn Sie sie normal öffnen und lesen können.

Wie man es erkennt: Überprüfen Sie die Dokumentbeschränkungen im Abschnitt "Datei" -> "Eigenschaften" -> "Sicherheit" des PDF-Readers. Es wird in der Regel angegeben: "Kopieren von Inhalten nicht erlaubt", "Seitenextraktion nicht erlaubt", "Bearbeitung nicht erlaubt" usw.

Lösung: Wenn Sie das Recht haben, das Dokument zu bearbeiten (zum Beispiel, wenn Sie das von Ihnen festgelegte Kennwort vergessen haben oder die Erlaubnis des Eigentümers haben), können Sie ein PDF-Entsperrungstool verwenden, um diese Einschränkungen zu entfernen.

PDF-Entsperrungstool

Ursache 4: Sie verwenden einen PDF-Reader, keinen Editor

Erklärung: Möglicherweise verwenden Sie einen PDF-Reader und keinen PDF-Editor. Viele gängige Softwareprogramme, wie eingebaute PDF-Betrachter in Chrome/Edge-Browsern oder Adobe Acrobat Reader, dienen hauptsächlich zum Anzeigen und Hinzufügen von Anmerkungen und bieten in der Regel keine oder nur sehr begrenzte Bearbeitungsmöglichkeiten.

Wie man es erkennt: Überprüfen Sie den Namen der Software. Wenn er Begriffe wie "Reader" oder "Betrachter" enthält, oder wenn in der Symbolleiste keine offensichtlichen Textbearbeitungs-, Bildänderungs- oder anderen erweiterten Bearbeitungsoptionen vorhanden sind.

Lösung: Für eine umfassende PDF-Bearbeitung empfehlen wir die Verwendung professioneller PDF-Bearbeitungssoftware wie PDF-XChange Editor. Beachten Sie, dass kostenlose Testversionen einiger Bearbeitungsprogramme möglicherweise Wasserzeichen zu Dokumenten hinzufügen. In diesem Fall können Sie unser PDF-Wasserzeichen-Entfernungstool verwenden.

PDF-Wasserzeichen-Entfernung

Ursache 5: Das PDF ist "abgeflacht" oder enthält verfestigte Formularfelder

Erklärung: In einigen PDF-Dateien wurden Anmerkungen, Formularfelder und andere Elemente möglicherweise während der Erstellung oder nachträglichen Bearbeitung "abgeflacht". Das bedeutet, dass diese ursprünglich interaktiven Elemente mit der Hintergrundebene des Dokuments verschmolzen wurden und ihre unabhängigen, bearbeitbaren Eigenschaften verloren haben.

Wie man es erkennt: Formulare, die zuvor ausfüllbar waren, können nicht mehr ausgefüllt werden, oder Anmerkungen, die zuvor beweglich und bearbeitbar waren, können nicht ausgewählt oder geändert werden.

Lösung: Sobald ein PDF abgeflacht wurde, ist es in der Regel schwierig, seine Interaktivität wiederherzustellen, es sei denn, Sie haben die ursprüngliche, nicht abgeflachte Version. Einige fortschrittliche PDF-Bearbeitungsprogramme bieten möglicherweise Funktionen zum Versuch des "Reverse Engineering" bestimmter Elemente, aber die Erfolgsquote ist nicht hoch.

Ursache 6: Die PDF-Datei ist beschädigt

Erklärung: PDF-Dateien können während des Downloads, der Übertragung oder aufgrund von Problemen mit Speichermedien (wie USB-Laufwerken oder Festplatten) beschädigt werden. Beschädigte Dateien lassen sich möglicherweise nicht richtig öffnen, können nicht bearbeitet werden oder zeigen beim Öffnen unvollständige Inhalte oder abnormale Funktionen an.

Wie man es erkennt: Fehlermeldungen beim Öffnen (wie "Die Datei ist beschädigt und kann nicht repariert werden", "Beim Lesen der Datei ist ein Fehler aufgetreten" usw.), unvollständige Anzeige oder Ausfall bestimmter Funktionen (wie Suche oder Bearbeitung).

Lösung: Bei solchen Problemen können Sie versuchen, professionelle PDF-Reparaturtools zu verwenden, um die Dateidaten wiederherzustellen.

PDF-Reparaturtool

Ursache 7: Das PDF ist digital signiert oder zertifiziert

Erklärung: Um die Authentizität des Dokuments und die Integrität des Inhalts zu gewährleisten und unbefugte Manipulationen zu verhindern, werden PDF-Dateien oft digital signiert oder zertifiziert. Sobald ein Dokument signiert oder zertifiziert ist, wird es in der Regel gesperrt, um die Bearbeitung einzuschränken.

Wie man es erkennt: Signaturinformationen werden oben in der Datei oder in bestimmten Bereichen angezeigt (wie ein blaues Banner mit dem Hinweis "Signiert und alle Signaturen sind gültig"). Wenn Sie versuchen zu bearbeiten, warnt die Software in der Regel, dass das Dokument durch eine Signatur geschützt ist und die Bearbeitung die Signatur ungültig macht.

Lösung: Wenn Sie der Unterzeichner sind oder Änderungsrechte haben, können Sie zunächst die digitale Signatur entfernen. Beachten Sie jedoch: Nachdem Sie die Signatur entfernt und das Dokument bearbeitet haben, müssen Sie es erneut signieren, wenn Sie seinen ursprünglichen Zertifizierungsstatus beibehalten möchten. Jede Änderung an einem signierten Dokument macht die ursprüngliche Signatur sofort ungültig, was den Zustand des Dokuments zum Zeitpunkt der Signierung vor Änderungen schützen soll.

PDF-Entsperrungstool

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Empfohlene Tools

Wenn Sie auf die oben genannten Probleme mit nicht bearbeitbaren PDFs stoßen, können Ihnen die folgenden Tools helfen, diese zu lösen:

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