Viele Portale begrenzen die Größe von Lebenslauf‑PDFs (z. B. ≤2 MB). Wie bleibt die Datei klein und zugleich optisch gut sowie ATS‑lesbar? Nutzen Sie die folgenden Einstellungen und Prüfschritte.
Mit einem Klick zur Zielgröße
- Öffnen Sie PDF komprimieren
- Probieren Sie „Klarheit priorisiert“ oder „Starke Kompression“ (bei strenger 2‑MB‑Grenze mit „Stark“ starten und dann zurückregeln)
- Herunterladen und Größe prüfen (Ziel: ≤ 2 MB)
Erst die Grenze erreichen, dann feintunen
Falls „Stark“ leicht unscharf wirkt, wechseln Sie zu „Ausgewogen/Klarheit priorisiert“ und kombinieren Sie mit einheitlicher Seitengröße und S/W.
Vorab‑Optimierung: stabiler und klarer
1) Seiten‑ und Bildmaße vereinheitlichen
- Portfolio/Zeugnisse mit sehr großen Bildern blähen die Datei auf.
Mit Seitengröße anpassen auf A4/Letter vereinheitlichen; Quellenbilder mit ~150–200 DPI exportieren.
2) Schwarzweiß/Graustufen (textlastige CVs)
- Schwarzweiß reduziert Größe deutlich und verbessert ATS‑Parsing.
3) Bildlastige Portfolios
- Rasterisieren komplexer Vektoren und anschließend komprimieren; übergroße Hintergründe/Transparenzen reduzieren.
ATS‑freundlich: echten Text behalten, keine Bilder
- Text als auswählbaren Text bewahren (keine Screenshots).
- Schriften korrekt einbetten; guten Kontrast sicherstellen.
- Übermäßiges Flattening vermeiden, das Text zu Bild macht; falls Fixierung nötig, Anforderungen des Portals prüfen.
Native Ideen unter Windows/macOS (leichtgewichtig)
- Windows: in Word/PowerPoint als PDF exportieren („Standard vs. Minimale Größe“ vergleichen) oder „Als PDF drucken“ mit passender Qualität.
- macOS Vorschau: als PDF exportieren und ggf. „Quartz‑Filter“ nutzen; danach PDF komprimieren auf 2 MB kalibrieren.
Warum ist ein kurzer CV >2 MB?
Übergroße Bilder, Scans, viele eingebettete Schriften, große transparente/Gradient‑Flächen führen zu Aufblähung. Erst Maße vereinheitlichen + S/W, dann komprimieren.
FAQ
F: Nach Kompression noch >2 MB?
A: „Starke Kompression“ nutzen; bei Fotos/Portfolio Maße vereinheitlichen oder S/W und erneut komprimieren.
F: Wirkt unscharf — was tun?
A: „Klarheit priorisiert/Ausgewogen“ wählen; schwere Hintergründe reduzieren; Portfolio‑Bilder in der Quelle mit 150–200 DPI exportieren.
F: HR kann nicht öffnen oder Portal lehnt ab?
A: PDF reparieren; oder für bessere Kompatibilität PDF/A erstellen: PDF/A konvertieren.
F: Lebenslauf verschlüsseln?
A: Optional. Öffnen‑Passwort oder Kopieren/Drucken deaktivieren via PDF verschlüsseln. Mit ATS‑Bedarf abwägen.
PDF komprimieren
CVs stabil auf 2 MB oder weniger bringen.
Seitengröße anpassen
Auf A4/Letter vereinheitlichen, unnötige Skalierung vermeiden.
Schwarzweiß
Text‑CVs bleiben scharf und kleiner.
Rasterisieren
Komplexe Vektoren rasterisieren, dann zuverlässiger komprimieren.
PDF/A
Kompatibilität erhöhen und Ablehnungen reduzieren.