En licitacions, propostes i RFP, sovint cal «llegible però difícil de copiar/modificar». Aquesta guia ofereix un flux pràctic i aclareix límits i sinergies entre mètodes de protecció.
Entendre correctament l’“anti‑còpia”
- Contrasenya d’obertura: sense contrasenya el fitxer no s’obre.
- Permisos (Owner/Permission): fins i tot obert, pots desactivar còpia/impressió/edició/extracció de pàgines.
- Marca d’aigua: sobreimpressió visible (nom d’empresa/per a licitació/només intern, etc.).
- Aplanar: fixa anotacions/formularis/capes a la pàgina, fent més difícil l’edició casual.
Límits al món real
Els permisos depenen del lector (els principals els respecten) — no és defensa absoluta. «Desactivar impressió + marca d’aigua àmplia + aplanar» eleva el cost de redistribució i millora la traçabilitat.
Flux recomanat (adapta’l si cal)
- Estableix permisos i contrasenyes
Obre Xifratge/Permisos:
- Contrasenya d’obertura opcional (distribució interna/limitada)
- Marca «desactivar còpia/impressió/edició/extracció de pàgines», etc.
- Afegeix marques d’aigua (dissuasiu + traçabilitat)
Afegir marca d’aigua:
- Text: nom d’empresa/per a licitació/només intern/IDs únics; diagonal, semitransparent, cobertura àmplia
- Imatge: logotips/sellos; ajusta opacitat/posició per no tapar contingut crític
- Aplana (fixa elements fàcils de canviar)
Aplanar PDF:
- Fixa anotacions/formularis/capes, fent més difícil eliminar/editar
- Converteix comentaris crítics a marca d’aigua abans d’aplanar
- Compatibilitat i arxiu (opcional)
- Si el portal requereix PDF/A: Convertir a PDF/A i valida
Ordre de signatura i protecció
Qualsevol conversió/edició invalida signatures digitals existents. En general: finalitza → xifra/marca/aplana → signa al final; o aporta «còpia protegida per a revisió» i «còpia per signar».