Quan algú diu “aquest PDF no es pot editar”, sovint és perquè el document sembla text però en realitat són imatges (escaneig, foto del mòbil o PDF fet de captures). Per convertir‑lo en Word editable, el flux bàsic és:
- Netejar pàgines (orientació/ordre/marges/soroll)
- Fer OCR si cal (text dins d’imatges → text real)
- Exportar a Word i revisar camps crítics
Test en 10 segons: necessites OCR?
- Pots seleccionar text i Ctrl+F troba paraules: normalment no cal OCR — converteix directament a Word.
- No pots seleccionar text (o selecciona per blocs) i Ctrl+F no troba res: probablement és un PDF escanejat/imatge — activa l’OCR.
- Excepció: alguns PDFs tenen “text” com a formes vectorials (molt nítid però no cercable). OCR també ajuda.
Tria bé l’objectiu: “editable” o “cercable”?
| Necessitat | Resultat recomanat | Eina recomanada |
|---|---|---|
| Editar frases/paràgrafs i remaquetar | Word (.docx) | PDF a Word |
| Mantenir l’aspecte però poder cercar/copiar | PDF cercable (capa de text) | OCR (PDF cercable) |
| Només el contingut de text | Text | PDF a text |
Flux recomanat (més fiable)
Ordre més estable: nitidesa → reconeixement → compressió
Suggerit: Reparar (opcional) → Organitzar → Retallar → B/N o grisos (opcional) → OCR/Word → Comprimir (si cal).
Comprimir abans de l’OCR sovint baixa la precisió.
Pas 0 (opcional): si falla, repara primer
Reparar PDFPas 1: corregeix orientació i ordre
Organitzar pàginesPas 2 (molt recomanat): retalla vores i fons
Retallar PDFPas 3 (segons el document): B/N o grisos per augmentar contrast
B/N o escala de grisosPas 4: converteix a Word (activa OCR si cal)
PDF a WordDesprés, valida ràpid: 2–3 paràgrafs + números clau (imports/dates/IDs).
Problemes típics i solucions
Molts errors: revisa idioma i qualitat
- Idioma mal triat = causa #1.
- Font borrosa/ombres: un origen millor ajuda més.
- Alternativa: Retallar → B/N → reconvertir.
Taules/columnes desquadren: separa l’objectiu
- Taules: PDF a Excel
- Només text: PDF a text
Drets/permís: desbloqueja només si tens autorització
Desbloquejar PDFNota de compliment
Fes servir el desbloqueig només si tens permís (accés autoritzat / contrasenya coneguda). Aquesta eina no trenca contrasenyes desconegudes.
Combinació d’alt valor: edita a Word, lliura en PDF
En molts casos Word no és el format final. Pensa en dos fluxos:
- Edició: PDF a Word → (edites a Word) → Word a PDF
- Lliurament (si cal):
- marca d’aigua: Afegir marca d’aigua
- restriccions/contrasenya: Protegir PDF
- mida: Comprimir PDF (normalment al final)
Ordre habitual
- Normal: tornar a PDF → marca d’aigua (opcional) → protecció (opcional) → compressió (opcional, últim).
- Per a “només lectura” més fort: abans de protegir, afegeix un pas de “flatten”: Flatten PDF o Rasterize PDF (compromís: el text es converteix en imatge; el fitxer pot augmentar).
FAQ
Per què encara hi ha tants errors després de l’OCR?
Sovint per idioma OCR incorrecte o origen de poca qualitat. Comença amb Retallar i tria la llengua correcta.
Les taules queden desalineades a Word. Què faig?
Prova PDF a Excel. Si només necessites text, usa PDF a text.
És normal que el disseny a Word sigui molt diferent?
Sí. Escaneig → Word és “reconeixement + reflow”, i els dissenys complexos rarament queden idèntics. Prioritza l’edició i ajusta manualment el que sigui crític.
Checklist ràpida després de la conversió
- imports / dates / IDs / números de contracte
- columnes de taules desplaçades (Excel si cal)
- capçaleres/peus/números de pàgina absents
- línies o clàusules que falten (freqüent en fotos)
Eines relacionades
PDF a Word
Exporta a Word editable (OCR per a escanejats).
OCR (PDF cercable)
Fes el PDF escanejat cercable abans de convertir.
Retallar PDF
Elimina vores/fons per millorar OCR i estabilitat.
B/N o grisos
Augmenta contrast i redueix soroll per a documents de text.
Reparar PDF
Soluciona PDFs danyats abans de convertir.
PDF a Excel
Més estable quan el document és sobretot taules.
PDF a text
Extreu només el text quan el format no importa.
Word a PDF
Després d’editar, torna a PDF per lliurar i arxivar.