En el treball i l'estudi quotidià, convertir documents Word a format PDF és una operació comuna i important. Els fitxers PDF (Format de Document Portable) es destaquen per la seva excel·lent compatibilitat entre plataformes, disseny de pàgina fix, resistència a modificacions no autoritzades i mida de fitxer relativament compacta (segons la configuració de conversió), cosa que els converteix en una opció ideal per compartir documents, arxivament professional i impressió d'alta qualitat. Tant si voleu garantir que el fitxer es mostri perfectament en qualsevol dispositiu com si voleu protegir el contingut del document contra edicions fàcils, PDF ofereix una solució fiable. Aquest article us explicarà detalladament diversos mètodes principals i eficients per convertir Word a PDF, ajudant-vos a gestionar fàcilment diverses necessitats de conversió.

Mètode primer: Utilitzar les funcions integrades "Desar com" o "Exportar" de Microsoft Word

Aquest és el mètode més directe i més utilitzat. Les versions modernes de Microsoft Word (com Word 2013, 2016, 2019, Microsoft 365) tenen una potent funció de conversió a PDF integrada.

Passos:

1. Obrir el document Word: Primer, obriu el fitxer .doc o .docx que voleu convertir utilitzant Microsoft Word.
2. Seleccionar el menú "Arxiu": Feu clic a la pestanya "Arxiu" a la cantonada superior esquerra de la interfície de Word.
3. Seleccionar "Desar com" o "Exportar":
   • Desar com: Al menú "Arxiu", seleccioneu "Desar com". Després, trieu una ubicació per desar. Al menú desplegable "Tipus de fitxer", seleccioneu "PDF (*.pdf)".
   • Exportar: O, al menú "Arxiu", seleccioneu "Exportar", després feu clic al botó "Crear document PDF/XPS" i finalment feu clic a "Crear PDF/XPS".
4. Configurar opcions (opcional): Abans de desar el PDF, podeu fer clic al botó "Opcions..." (normalment al costat de "Tipus de fitxer" o a prop del botó "Publicar") per ajustar la configuració del PDF.
   • Mètode d'optimització: Podeu triar "Estàndard (publicació i impressió en línia)" per obtenir una qualitat més alta, o "Mida mínima (publicació en línia)" per reduir la mida del fitxer.
   • Altres opcions: També podeu configurar l'interval de pàgines, si voleu incloure les propietats del document, si voleu crear marcadors per a l'accessibilitat, etc.
5. Desar: Un cop finalitzada la configuració, feu clic al botó "Desar" o "Publicar", i el document Word es convertirà a format PDF.

Avantatges:

• Operació simple i intuïtiva.
• Normally conserva bé el format i la disposició del document original.
• No requereix instal·lar programari addicional.

Mètode segon: Utilitzar la funció "Imprimir a PDF"

Si la vostra versió de Word és més antiga, o si la funció "Desar com PDF" no és adequada, podeu provar d'utilitzar la funció d'impressora virtual.

Passos:

1. Obrir el document Word i seleccionar "Imprimir": Obriu el vostre document Word, després feu clic al menú "Arxiu", seleccioneu "Imprimir" (o premeu Ctrl+P / Cmd+P).
2. Seleccionar impressora PDF: A la llista de selecció d'impressores, busqueu "Microsoft Print to PDF" o "Adobe PDF" (si teniu Adobe Acrobat instal·lat) o una altra impressora virtual PDF similar.
3. Ajustar la configuració d'impressió (opcional): Podeu ajustar l'interval de pàgines, l'orientació, la mida del paper, etc., exactament com imprimiríeu un document normal.
4. Imprimir: Feu clic al botó "Imprimir". El sistema us demanarà que trieu una ubicació per desar el fitxer PDF i un nom de fitxer.
5. Desar PDF: Introduïu el nom del fitxer, feu clic a "Desar".

Avantatges:

• Bona compatibilitat, ja que "Microsoft Print to PDF" ve integrat en la majoria de sistemes Windows.
• Podeu controlar indirectament algunes propietats del PDF (com ajustar les pàgines mitjançant la configuració d'impressió).

Inconvenients:

• Pot no conservar completament les metadades i els enllaços com ho fa la funció "Desar com" o "Exportar".
• El PDF generat pot estar basat en imatges en lloc de text (segons el controlador de la impressora).

Mètode tercer: Utilitzar eines de conversió de Word a PDF en línia

Si no teniu Microsoft Word instal·lat, o necessiteu una conversió ràpida i no voleu instal·lar programari, les eines de conversió en línia són una bona opció. Hi ha moltes eines en línia que ofereixen aquest servei, com dpdf.com.

Passos:

1. Visitar l'eina de conversió en línia: Obriu el vostre navegador i aneu a l'eina de conversió de Word a PDF que hàgiu triat (per exemple, la pàgina Eina de conversió de Word a PDF a dpdf.com).
2. Pujar el document Word: Feu clic al botó "Seleccionar fitxer Word" o arrossegueu el vostre fitxer .doc o .docx a l'àrea designada.
3. Iniciar la conversió: Després de pujar el fitxer, la conversió normalment comença automàticament, o pot ser que hàgiu de fer clic en un botó "Convertir".
4. Descarregar el fitxer PDF: Després de completar la conversió, el lloc web proporcionarà un enllaç de descàrrega per desar el fitxer PDF.

Avantatges:

• Ràpid i convenient, no requereix instal·lar programari.
• Compatible amb totes les plataformes, es pot utilitzar des de qualsevol navegador i connexió a Internet.
• Moltes eines en línia també se centren en l'experiència d'usuari i la seguretat dels fitxers, però cal tenir cura dels riscos de privadesa en utilitzar-les.

Consells per triar el millor mètode

Quan trieu un mètode per convertir un document Word a PDF, tingueu en compte els següents factors clau per satisfer les vostres necessitats específiques:

• Ús quotidià i millor conservació del format:

  • Per a la majoria d'usuaris, les funcions integrades "Desar com" o "Exportar" de Microsoft Word són l'opció preferida.
  • Avantatges: Operació simple i intuïtiva, conserva al màxim el format i la disposició complexa del document original.

• Entorn sense Word o conversió ràpida:

  • Si no teniu Microsoft Word instal·lat al vostre dispositiu, o només necessiteu una conversió ràpida única, l'eina de conversió de Word a PDF en línia és una opció ideal.
  • Avantatges: No requereix instal·lar cap programari, es pot completar mitjançant el navegador, ràpid i convenient.

• Consideracions de privadesa i seguretat del document:

  • Si el document conté informació sensible o confidencial, es recomana encaradament utilitzar la funció de conversió local integrada en Word.
  • Avantatges: Evita pujar el fitxer a qualsevol servidor en línia, assegurant la seguretat de les dades.

• Funcions avançades i necessitats professionals:

  • Quan necessiteu opcions de control avançades de PDF, com seguir estàndards PDF específics (com PDF/A per a arxivament a llarg termini, PDF/X per a impressió), aplicar configuracions de seguretat millorades (com protecció amb contrasenya, restriccions d'edició), o realitzar conversions en massa d'un gran nombre de documents, els programes PDF professionals (com Adobe Acrobat Pro) seran una opció més adequada.
  • Avantatges: Funcions completes, poden satisfer necessitats professionals complexes.

• Prioritat de compatibilitat del sistema:

  • La funció "Imprimir a PDF" (com "Microsoft Print to PDF" integrat en el sistema Windows) normalment té una excel·lent compatibilitat del sistema.
  • Inconvenients: Pot ser menys superior en conservar hiperenllaços i metadades (com informació de l'autor, títol) en comparació amb l'exportació directa.

La comprensió profunda de les característiques d'aquests mètodes i els seus escenaris adequats us ajudarà a prendre decisions de conversió sàvies en diverses situacions.

---

Eines útils recomanades

A més de la funció de conversió de Word a PDF, molts llocs web de serveis PDF en línia (com dpdf.com) també ofereixen altres eines PDF útils per satisfer les vostres diverses necessitats de processament de documents:

---