Moltes entregues per a licitacions, tesis i arxiu requereixen PDF/A. És un perfil “amic de la preservació a llarg termini” centrat en l’autosuficiència i la reproduïbilitat (fonts incrustades, gestió del color, sense dependències externes). Aquí tens el per què, com i com resoldre problemes.
Un clic: PDF → PDF/A
- Obre Conversió a PDF/A
- Puja el PDF i tria el nivell objectiu (sovint A‑1b o A‑2u)
- Descarrega el PDF/A i valida’l al sistema de destinació
Quin nivell escollir?
- A‑1b: bàsic i àmpliament acceptat; se centra en la reproducció visual.
- A‑2u: basat en A‑2 amb text Unicode cercable/copiable — ideal quan cal cerca de text.
Causes habituals de fallada o “no compleix PDF/A”
- Fonts no incrustades o glifs inexistents
- Referències externes (multimèdia/scripts/enllaços de formulari)
- Transparències i capes no compatibles amb el nivell triat (A‑1b és més estricte)
- Perfil de color/ICC absent o incorrecte
Solucions més segures (pas a pas)
- “Fixar” elements interactius: Aplanar anotacions/formularis, i eliminar dependències dinàmiques.
- Simplificar vectors/transparències: Rasteritzar (acceptant el compromís de qualitat) i tornar a provar la conversió.
- Unificar mida de pàgina i estabilitat de renderització: Canviar mida, especialment si el document es veu diferent segons el visor.
- Si el resultat és massa gran: Comprimir després d’obtenir un PDF/A vàlid.
Signatura digital i PDF/A
La conversió/aplanat pot invalidar signatures existents. Si el document està signat, valora si cal tornar a signar o separar el flux de signatura i d’arxiu.
Quan és imprescindible PDF/A?
- Lliurament de tesis/treballs acadèmics (universitat/revista/congrés)
- Licitacions, contractes i expedients (administració/empresa)
- Arxiu legal/financer on cal preservació a llarg termini
Compromís habitual
PDF/A prioritza autosuficiència i reproduïbilitat; pot reduir interactivitat o efectes. Confirma el nivell exacte que demana el sistema (A‑1b/A‑2u/A‑3b, etc.).
Validació i consells de lliurament
- Després de convertir, prova-ho al sistema de destinació (és el verificador “real”).
- Si necessites text cercable, assegura’t que hi hagi capa de text: si és un escaneig, fes abans OCR i escull A‑2u.
- Evita compressions extremes abans de validar: poden degradar fonts/imatges i fer aparèixer errors.
Convertir a PDF/A
Suporta A‑1b/A‑2u; apte per a tesis, licitacions i arxiu.
Aplanar PDF
Estabilitza anotacions/formularis; elimina dependències dinàmiques.
Rasteritzar PDF
Si falla per transparència/vectors, rasteritza primer.
OCR a cercable
Garanteix capa de text per a A‑2u.
Comprimir PDF
Equilibra compliment i llegibilitat reduint mida.