Molts bancs, emissors de targetes i plataformes de pagament ofereixen els extractes en PDF. Convertir‑los a Excel estructurat facilita la conciliació, la comptabilitat, els impostos i l’anàlisi de risc. Aquesta guia aporta fluxos reproduïbles: inici ràpid → més precisió → compliment i lots.
Inici ràpid en 3 passos
- Obre PDF a Excel
- Puja el(s) PDF(s) d’extracte (suporta diverses pàgines i fitxers)
- Si és escaneig/foto, activa l’OCR, converteix i descarrega
.xlsx
Quins fitxers es converteixen amb més fiabilitat?
- E‑extractes natius (text seleccionable/cercable): els més estables; preserven millor l’estructura de taula.
- Escaneigs/fotos (text no seleccionable): activa l’OCR; millora la claredat abans si cal.
Configuracions clau per millorar la precisió
1) Prepara les pàgines abans de reconèixer
- Corregeix orientació/ordre: Organitzar pàgines → gira, reordena i elimina pàgines en blanc/innecessàries.
- Per a extractes amb molt text: Blanc i negre / Gris → menys soroll de color, millor contrast per a l’OCR.
Si l’escaneig és borros, millora la llegibilitat primer
Amb poca resolució l’OCR confon fàcilment xifres (p. ex., 8/0/6). Intenta arribar a ~300 DPI o usa una font més nítida.
2) Tria bé la llengua d’OCR i el disseny
- Llengua: selecciona els mateixos idiomes que apareixen al PDF (p. ex., català + anglès).
- Taules: si hi ha opció de preservar taules, activa‑la per a extractes/estats de compte.
3) Flux estable per a extractes escanejats
- Si el fons o vectors molesten: primer Rasterize PDF i després OCR.
- Si el resultat pesa massa: al final Comprimir PDF (comprimir abans de l’OCR pot empitjorar la precisió).
Preguntes freqüents (FAQ)
Q1: Import/fechas desalineats o columnes mogudes?
A: Si pots, usa un extracte natiu. En escaneigs: organitza + B/N i després OCR.
Q2: Símbols de moneda o capçaleres estranyes?
A: Revisa la llengua d’OCR. Si el tipus de lletra és problemàtic, prova rasterize i torna a convertir.
Q3: Com convertir moltes factures/extractes de cop?
A: Puja diversos fitxers alhora, o primer Merge PDF i després converteix.
Q4: Només necessito un període concret?
A: Extreu les pàgines necessàries amb Split PDF i després converteix.
Privadesa i compliment
- Les dades bancàries són sensibles: processa només si tens permís.
- Després de l’exportació, elimina/mascara números de targeta/compte i notes que no calen.
Flux recomanat
- PDF natiu → PDF a Excel → revisió/taula dinàmica
- Escaneig → Organitzar → B/N → OCR → comprovació ràpida d’imports/dates