Ako “PDF ne može da se uređuje”, najčešće je zato što su stranice zapravo slike (sken/foto) bez pravog tekstualnog sloja. Da dobijete uređivi Word: očistite stranice → uključite OCR po potrebi → izvezite u Word i provjerite ključna polja.
Test za 10 sekundi: treba li OCR?
- Možete selektovati tekst i Ctrl+F pronalazi riječi: obično OCR nije potreban — konvertujte direktno u Word.
- Ne možete selektovati tekst (ili je selekcija u blokovima) i Ctrl+F ništa ne nalazi: vjerovatno je sken/“image PDF” — uključite OCR.
- Izuzetak: neki PDF-ovi koriste vektorske obrise kao “tekst” (izgleda oštro, ali nije pretraživo). OCR se i dalje preporučuje.
Odaberite pravi cilj: “uređivi” ili “pretraživ”?
| Vaš cilj | Najbolji izlaz | Preporučeni alat |
|---|---|---|
| Uređivanje rečenica/pasusâ, preuređenje rasporeda | Word (.docx) | PDF u Word |
| Zadržati izgled, ali omogućiti pretragu/kopiranje | Pretraživ PDF (tekstualni sloj) | OCR (pretraživ PDF) |
| Treba vam samo sadržaj teksta (prevod/pretraga/AI) | Običan tekst | PDF u tekst |
Ovaj vodič je fokusiran na skenirani PDF → uređivi Word, uz manje grešaka, manje “puknutog” rasporeda i manje ponovnog rada.
Preporučeni proces: skenirani PDF → uređivi Word (najveća stopa uspjeha)
Preporučeni redoslijed
Popravi (opcionalno) → Organizuj → Izreži → Crno-bijelo/Sive nijanse (opcionalno) → OCR/Word → Kompresuj (na kraju).
Prije konverzije: učinite fajl “OCR-prijateljskim”
Ako je izvor loš, ni dobar OCR ne može sve spasiti. Ovi koraci pripreme obično najviše pomažu:
- Dovoljna rezolucija: za skeniranje je preporuka 300 DPI. Ispod 150 DPI tačnost znatno pada.
- Manje iskrivljenja: ako su stranice nagnute (npr. > 5°), prepoznavanje redova/kolona se kvari.
- Bez odsjaja i sjena: kod fotografija izbjegnite direktno svjetlo i držite pozadinu čistom.
- Bolje skener nego telefon: ako možete, skener daje stabilniji rezultat od fotografije.
Čistiji izvor je važniji od bilo koje opcije
Ako možete doći do kvalitetnijeg originala (pravi PDF umjesto screenshotova, ili sken većeg DPI umjesto fotografije), krenite od toga.
Korak 0 (opcionalno): popravite fajl ako se ne otvara/ne konvertuje
Popravka prije konverzije ima smisla ako vidite:
- “Fajl je oštećen / ne može se pročitati”
- učitavanje ili konverzija stalno pada
- stranice se ne prikazuju kompletno ili fontovi nedostaju
Korak 1: sredite rotaciju i redoslijed stranica
Organizuj straniceUradite tri stvari:
- okrenite pogrešno rotirane stranice (OCR odmah pati ako je tekst “na boku”)
- obrišite prazne/reklamne stranice (čistiji rezultat i manji trošak)
- posložite redoslijed (često se pomiješa kod skeniranih ugovora/materijala)
Korak 2 (preporučeno): izrežite crne ivice i pozadinu
Izreži PDFOvo je jedan od najlakših načina da poboljšate:
- tačnost prepoznavanja
- stabilnost rasporeda u Wordu
- brzinu obrade
Korak 3 (po potrebi): Crno-bijelo / sive nijanse za bolji kontrast
Crno-bijelo / sive nijanseAko sken ima mnogo šuma (tekstura papira, siva pozadina, sjene), prelazak na crno-bijelo ili sive nijanse može:
- povećati kontrast slova
- smanjiti “smeće” u OCR rezultatu
Korak 4: konvertujte u Word (uključite OCR kad treba)
PDF u WordPraktičan pristup:
- ako se tekst može selektovati i pretraživati — konvertujte bez OCR-a
- ako je sken/foto — uključite OCR i provjerite jezik(e) dokumenta
Važno: ispravan OCR jezik
Ako izaberete samo engleski za dokument koji nije na engleskom, broj grešaka može višestruko porasti. Birajte jezik koji odgovara sadržaju PDF-a.
Česte zamke i pouzdani “plan B”
1) Previše grešaka u tekstu: prvo provjerite kvalitet i jezik
Ako dobijete:
- mnogo propuštenih slova
- miješanje sličnih znakova (0/O, 1/I itd.)
- čudne simbole u riječima
Najčešće pomaže:
- bolje “čišćenje” izvora (izrezivanje, kontrast, bez odsjaja)
- izbor ispravnog OCR jezika
2) Kolone/tabele/fusnote lome raspored: razdvojite cilj
Za skenove s puno tabela (izvodi, evidencije), često je bolje:
PDF u ExcelAko vam treba samo tekst (prevod/pretraga), stabilnije je:
PDF u tekst3) “Izgleda oštro, ali se ne može pretražiti”: vektori/slojevi
Ponekad PDF izgleda kao pravi tekst, ali pretraga ne radi jer je:
- tekst pretvoren u vektorske obrise
- sadržaj složen iz kompleksnih slojeva
U tim slučajevima OCR je normalan i često najbolji izbor.
4) Ograničenja dozvola: prvo otključajte (samo ako imate pravo)
Ako je PDF zaključan (ne može se kopirati/uređivati), prvo otključajte:
Otključaj PDFNapomena o usklađenosti
Otključavanje koristite samo ako imate dozvolu (autorizovan pristup / poznata lozinka). Ovaj alat ne razbija nepoznate lozinke.
Visoko vrijedna kombinacija: uredite u Wordu, isporučite kao PDF
U praksi Word često nije finalni format — za isporuku (sistemi predaje, klijenti, tenderi) treba “isporučivi PDF”. Razmišljajte o tome kao o dva povezana toka:
- Tok uređivanja: PDF u Word → (uređivanje u Wordu) → Word u PDF
- Tok isporuke (dodajte po potrebi):
- vlasništvo / zaštita od zloupotrebe: Dodaj vodeni žig
- ograniči kopiranje/uređivanje/štampu ili postavi lozinku: Zaštiti PDF
- uklopi se u limit veličine (e-mail/upload): Kompresuj PDF (obično na kraju)
Čest redoslijed
- Tipično: vrati u PDF → vodeni žig (opcionalno) → zaštita (opcionalno) → kompresija (opcionalno, na kraju).
- Za jači “samo pregled”: prije zaštite dodajte “spljoštavanje”: Flatten PDF ili Rasterize PDF (kompromis: tekst postaje slika; veličina može porasti).
FAQ
Zašto i dalje ima mnogo OCR grešaka?
Najčešće zbog tri razloga:
- Pogrešan jezik: ako izaberete samo engleski za neengleski tekst, greške rastu drastično.
- Loš izvor: zamućenje/odsjaj/sjene ograničavaju tačnost; čistiji sken pomaže više od podešavanja.
- Bez pripreme: Izreži uklanja ivice, a Crno-bijelo/Sive nijanse povećava kontrast.
Tabele su “pobjegle” u Wordu. Šta da radim?
Za dokumente gdje su tabele ključne, probajte prvo:
PDF u ExcelAko vam treba samo tekst, često je stabilnije:
PDF u tekstDa li je normalno da se raspored u Wordu dosta razlikuje?
Da. Skenirani PDF → Word je “prepoznavanje + prelom”, pa kompleksni rasporedi rijetko budu identični. Ciljajte prvo na tekst koji se može kopirati/pretraživati/uređivati, pa dotjerajte ključne dijelove ručno u Wordu.
Brza kontrolna lista: šta provjeriti nakon konverzije?
- iznosi / datumi / ID brojevi / brojevi ugovora (najosjetljivije)
- pomjerene kolone u tabelama (ako treba — Excel)
- zaglavlja/podnožja/brojevi stranica nedostaju (dodajte ručno kod važnih isporuka)
- nedostaju redovi/klauzule (posebno kod fotografija)
Povezani alati
PDF u Word
Izvoz u uređivi Word (OCR za skenirane fajlove).
OCR (pretraživ PDF)
Učinite skenirani PDF pretraživim prije konverzije.
Izreži PDF
Ukloni ivice/pozadinu radi boljeg OCR-a.
Crno-bijelo / sive nijanse
Povećajte kontrast i smanjite šum za tekstualne skenove.
Popravi PDF
Popravi oštećene PDF-ove prije konverzije.
PDF u Excel
Bolje za dokumente koji su uglavnom tabele.
Word u PDF
Nakon uređivanja, vratite u PDF za isporuku i arhiviranje.