تتطلب تسليمات عديدة في المناقصات والأطروحات والأرشفة PDF/A. إنه ملف شخصي “ملائم للحفظ الطويل” يركّز على الاكتفاء الذاتي وقابلية الاستنساخ (خطوط مضمّنة، إدارة ألوان، بلا تبعيات خارجية). إليك السبب، والطريقة، وكيف تُصلح المشاكل.
نقرة واحدة: حول PDF إلى PDF/A
- افتح تحويل PDF/A
- ارفع PDF واختر المستوى المستهدف (شائعًا A‑1b أو A‑2u)
- نزّل PDF/A وتحقق منه في النظام الهدف
أي مستوى تختار؟
- A‑1b: أساسي وواسع القبول، يُركّز على إعادة إنتاج الشكل البصري؛ شائع للأرشفة/المناقصات.
- A‑2u: مبني على A‑2 مع اشتراط نص Unicode قابل للبحث/النسخ — مثالي حين تهم قابلية البحث.
أسباب الفشل/الرفض الشائعة
- خطوط غير مضمّنة أو محارف ناقصة
- تبعيات خارجية (وسائط/سكربتات/روابط نماذج)
- شفافية/طبقات غير مسموحة في المستويات الأقدم (مثل A‑1b أشد صرامة)
- مساحات ألوان أو ملفات ICC مفقودة/غير صالحة
حلول عملية
- تسطيح العناصر التفاعلية:
تسطيح PDF لضمّ التعليقات/النماذج وإزالة الأجزاء الديناميكية/السكربتات. - تبسيط المتجهات المعقدة:
Rasterize PDF قبل التحويل (مقايضة بعض الدقة بالامتثال). - توحيد أحجام الصفحات والدقة:
تغيير حجم الصفحات لإخراج أكثر اتساقًا عبر الأنظمة. - إن كان الملف كبيرًا:
ضغط PDF لموازنة القابلية للقراءة والحجم.
التواقيع الرقمية وPDF/A
التحويل/التسطيح قد يبطل التواقيع الحالية. إن لزم التوقيع، اتبع تسلسل “أنهِ → احمِ/سطّح → وقّع أخيرًا”؛ أو قدّم نسخة “محمية للمراجعة” وأخرى “للتوقيع”.
متى يُطلب PDF/A
- تسليمات أكاديمية (مدرسة/مجلة/مؤتمر)
- مناقصات حكومية/مؤسسية، أرشفة مشاريع، أرشفة عقود
- وثائق قانونية/محاسبية تحتاج قابلية إعادة إنتاج طويلة الأمد
المقايضات مع PDF/A
يفضّل PDF/A القابلية لإعادة الإنتاج والاكتفاء الذاتي أحيانًا على حساب التفاعلية. أكد المستوى المطلوب بالضبط (A‑1b/A‑2u/A‑3b، إلخ) قبل التسليم.
نصائح للتحقق وقائمة فحص التسليم
- افحص مسبقًا في النظام الهدف. إن أشار لخطوط/شفافية/روابط خارجية، عالجها كما أعلاه وأعد التحويل.
- لمتطلبات النص القابل للبحث، تأكد من وجود طبقة نص (أو شغّل OCR إلى نص قابل للبحث) ثم اختر A‑2u.
- حافظ على القابلية للقراءة للوصول طويل الأمد — تجنب الضغط المفرط الذي يضر الوضوح.