تفرض بوابات التوظيف كثيرًا حدًا صغيرًا لحجم سير PDF (مثل ≤2MB). كيف نبلغ الحد مع الحفاظ على جودة العرض وقابلية القراءة عبر أنظمة ATS؟ استخدم الإعدادات الجاهزة وطريق المعالجة التالي.
نقرة واحدة إلى الحجم المستهدف
- افتح ضغط PDF
- جرّب “أولوية الوضوح” أو “ضغط قوي” (مع حد 2MB صارم، ابدأ بـ قوي ثم خفّف)
- نزّل الملف وتحقق من الحجم (الهدف: ≤ 2MB)
لبِّ الحد أولًا، ثم حسّن الجودة
إن بدا “القوي” مُشوَّشًا قليلًا، بدِّل إلى “متوازن/أولوية الوضوح” وادمجه مع توحيد حجم الصفحة والأبيض والأسود لتقليل إضافي.
ما قبل التحسين: نتائج أكثر ثباتًا ووضوحًا
1) وحّد أبعاد الصفحات والصور
- المحفظات/الشهادات كصور ضخمة تُضخم الحجم.
استخدم تغيير حجم الصفحات إلى A4/Letter؛ واضبط مصادر الصور على ~150–200 DPI قبل التصدير.
2) أبيض وأسود / تدرج رمادي (سير نصية)
- مع النصوص الكثيرة، أبيض وأسود يخفض الحجم كثيرًا ويحسّن قراءة ATS.
3) محافظ غنية بالصور
- Rasterize المتجهات المعقدة أولًا، ثم اضغط؛ وقلّص الخلفيات الضخمة والشفافية.
صديقة لـ ATS: حافظ على النص الحقيقي لا الصور
- أبقِ النص نصًا قابلًا للتحديد (ليس لقطات شاشة).
- ضمّن الخطوط بشكل صحيح؛ واحرص على تباين جيد لسهولة OCR/ATS.
- تجنّب التصدير الذي يحول النص إلى صور؛ وإن لزم تثبيت الشكل، تحقّق من متطلبات النظام الهدف.
أفكار أصلية على Windows/macOS
- Windows: من Word/PowerPoint صدّر إلى PDF، وقارن “قياسي مقابل حجم أدنى”؛ أو “طباعة إلى PDF” بجودة مناسبة.
- macOS Preview: صدّر إلى PDF مع “Quartz Filter” إن وُجد؛ ثم استخدم ضغط PDF للمعايرة إلى 2MB.
لماذا سيرة قصيرة تتجاوز 2MB؟
صور ضخمة، مسوح ضوئية، خطوط مضمّنة كثيرة، ومساحات شفافة/متدرجة واسعة تنفخ الحجم. وحّد حجم الصفحة + أبيض وأسود أولًا، ثم اضغط.
الأسئلة الشائعة
س: لا يزال الحجم أكبر من 2MB بعد الضغط؟
ج: جرّب “ضغط قوي”؛ للصور/المحافظ، وحّد الأبعاد عبر تغيير حجم الصفحات أو استخدم أبيض وأسود، ثم اضغط مجددًا.
س: يبدو مُشوَّشًا — ما الحل؟
ج: استخدم “أولوية الوضوح/متوازن”؛ وقلّص الخلفيات الثقيلة؛ وصدّر صور المحفظة بدقة مناسبة (150–200 DPI) من المصدر.
س: لا يمكن فتحه أو البوابة ترفضه؟
ج: جرّب إصلاح PDF؛ أو أنشئ نسخة PDF/A لتحسين التوافق: تحويل إلى PDF/A.
س: هل أشفّر السيرة؟
ج: اختياري. يمكنك تعيين كلمة مرور فتح أو تعطيل النسخ/الطباعة عبر تشفير PDF. وازن ذلك مع احتياجات الفحص؛ القيود المفرطة قد تعيق التصفية.