很多PDF其实是“图片”——例如用手机拍的纸质文件、打印件的扫描图，或由图片合成的PDF。这类文件里的文字无法选中、搜索或复制，需要通过 OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）把图片中的字符识别为真正的文本。
先判断：你是否真的需要 OCR？（10 秒自测）
- 能直接划选/复制文字、Ctrl+F 能搜到内容：通常不需要 OCR（已经是文本型 PDF）。
- 划选时只能整块框住、完全选不中、Ctrl+F 搜不到：大概率是扫描件/图片型 PDF，需要 OCR 才能“可搜索、可复制”。
- 例外：少数 PDF 是矢量图形文字（看起来很清晰但搜不到）。这类也可以用 OCR 做成可检索文本。
先选对目标：你要的是哪种“结果”？
| 你的需求 | 推荐结果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 外观保持不变，但能搜索/复制 | 可搜索 PDF（文字叠加） | 归档、检索、标注、提交材料 |
| 需要改段落、改格式、重排版 | Word | 合同修订、论文排版、二次编辑 |
| 只要文字内容做处理 | 纯文本 | 摘要、翻译、喂给 AI、做索引 |
最常见的选择是“可搜索 PDF”：版面不变，但你能 Ctrl+F 搜索、复制文字。
3 分钟上手：从扫描件到可搜索 PDF（推荐流程）
第 1 步：先把页面整理干净（可选但很值）
PDF页面整理- 批量旋转歪的页面、调整顺序、删除空白页/广告页。
- 页面方向和顺序正确，OCR 通常会更稳（尤其是多页扫描件）。
第 2 步：按文档类型做“轻预处理”（可选）
清晰度比“强行压缩”更重要
- 文字越小、越浅、越糊，错字就越多。能用更清晰的扫描/拍摄源文件时，优先换源文件。
- 一般文本资料清晰度相当于 300 DPI 就够；小字或印刷差的材料建议更清晰再识别。
第 3 步：OCR（选对语言 = 成功一半）
OCR文字识别（PDF可搜索化）- 语言务必匹配原文（中文/英文/日文等）；中英混排就同时勾选中英。
- 做完后用浏览器打开 PDF，Ctrl+F 搜几个关键词、尝试复制一段文字，快速验收。
第 4 步：文件太大再压缩（最后做）
PDF压缩建议顺序是“整理 →（可选预处理）→ OCR → 压缩”。先压缩再 OCR 往往会降低识别率。
提升识别率：常见“翻车点”怎么处理
多栏、表格、脚注、扫描歪斜
- 多栏/密集排版：OCR 容易串行或错行；需要高质量编辑时，优先导出 Word 再人工微调： PDF转Word
- 表格：OCR 对复杂表格结构不稳定；想要可编辑表格，通常直接转 Excel 更省事： PDF转Excel
- 页面歪斜/方向乱：先整理页面（旋转、删空白）再 OCR： PDF页面整理
手写、印章、强反光照片
OCR 更擅长“印刷体 + 清晰对比”。手写体、盖章遮挡、反光、阴影会显著降准确率：这类场景建议尽量重拍/重扫（光线均匀、垂直拍摄、裁掉多余背景）。
隐私与合规（敏感文件建议先做这几件事）
- 只上传必要页面（比如只要第 2～5 页，就先删掉其它页再处理）。
- 处理完成后再分享前，抽查是否有识别错误导致“关键数字/日期”偏差。
- 若 PDF 有权限限制且你具备合法授权，可先解锁再 OCR： 解锁PDF
常见问题（快速对照）
OCR 后错字多 / 乱码多？
通常是清晰度不足或语言选错：先确保语言匹配；黑白文本可先灰度/黑白化；必要时换更清晰的扫描源。
OCR 后文件变大？
可搜索 PDF 会保留原图 + 文本层，体积可能变大；最后用压缩工具处理：
PDF压缩
只想要可编辑的内容，不在乎版面？
直接转 Word 或纯文本更合适：
PDF转Word
、PDF转文本
相关工具速达
OCR文字识别
将扫描件转为可搜索PDF，支持多语言。
PDF页面整理
旋转、排序、删除空白页，先把扫描件整理好。
PDF转Word
识别后导出可编辑文档，便于深度修改。
PDF转文本
获取纯文本内容，最轻量的归档方式。
黑白/灰度转换
提升对比度、抑制噪点，辅助提高OCR精度。
矢量栅格化
将复杂矢量/CAD转位图，减少识别干扰。
PDF压缩
在保持可读性的前提下大幅减小体积。