合併報銷憑證/發票 — 多格式、排序、旋轉、壓縮

報銷常見痛點：來源混雜（PDF/影像/Office）、順序混亂、方向不一，以及檔案大小限制。請依此端到端流程，從整理到提交。

一站式合併：從零到提交

1. 開啟 合併 PDF
2. 拖放所有憑證（支援 PDF、JPG/PNG/HEIC、Word/Excel 等）
3. 以縮圖調整順序；批選橫置頁並 旋轉
4. 刪除重複/空白頁：刪除頁面
5. 點擊「合併並下載」

大小限制與版面規範

1) 檔案大小控制（常見：2/5/10/20MB）

• 使用 壓縮 PDF；先「平衡/清晰優先」，嚴格上限再選「強力壓縮」。
• 文字為主且黑白的憑證，可先用 黑白/灰階，再壓縮得到更小且穩定的結果。

2) 版面規範（便於審核/列印）

• 統一頁面為 A4/Letter：調整頁面尺寸
• 建議順序「封面/摘要 → 明細 → 附件」。可考慮加封面（提交人、專案、總金額、張數）。

FAQ

Q：如何將影像與 PDF 一起合併？
A：在 合併 PDF 一次上傳；或先以 影像轉 PDF，再合併。

Q：合併後檔案過大無法上傳？
A：使用 壓縮。若仍過大，試 黑白/灰階 或 調整頁面尺寸 後再壓縮。

Q：能否依日期/金額自動排序？
A：目前以拖放為主。建議以「日期‑金額‑商家」作為檔名前綴，利於排序。

Q：掃描成品橫置或邊距過寬？
A：用 頁面整理 批量旋轉並移除空白；必要時在來源端裁切。

隱私與合規

• 謹慎處理個資（電話/帳號/稅號）。確保具備處理/提交授權。
• 對外傳送可加「僅供內部使用」浮水印：新增浮水印。

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