許多論文提交、投標與歸檔場景要求 PDF/A。這是一種強調自足與可重現性的「長期保存友好」檔案配置（嵌入字型、色彩管理、無外部依賴）。以下說明為何、怎麼做、出錯如何補救。
一鍵：PDF → PDF/A
- 開啟 PDF/A 轉換
- 上傳 PDF 並選擇目標等級（常見 A‑1b 或 A‑2u）
- 下載 PDF/A 並於目標系統驗證
如何選擇等級？
- A‑1b：基礎且廣泛接受，強調視覺可重現；常見於歸檔/投標。
- A‑2u：以 A‑2 為基礎，要求可搜尋/可複製的 Unicode 文字—當文字可搜尋性重要時適用。
常見失敗/拒收原因
- 字型未嵌入或缺字
- 外部依賴（多媒體/指令碼/表單連結）
- 舊等級不允許的透明度/圖層（例如 A‑1b 更嚴）
- 色彩空間或 ICC 設定缺失/無效
實務修復
- 扁平化互動元素：
扁平化 PDF，固化註解/表單並去除動態/指令碼。 - 簡化複雜向量：
柵格化 PDF 再轉換（以少量畫質換取更高合規性）。 - 統一頁面尺寸與解析度：
調整頁面尺寸，讓各系統輸出更一致。 - 若檔案過大：
壓縮 PDF，在可讀性與體積間取得平衡。
數位簽章與 PDF/A
轉換/扁平化可能使既有簽章失效。若需簽章，建議流程「定稿 → 保護/扁平化 → 最後簽章」；或同時提供「受保護供審閱」與「待簽章」版本。
何時需要 PDF/A
- 學術提交（學校/期刊/會議）
- 政府/企業投標、專案歸檔、合約保存
- 法務/會計文件等需長期可重現者
PDF/A 的取捨
PDF/A 偏重可重現與自足，有時犧牲互動性。送件前請確認精確等級（A‑1b/A‑2u/A‑3b 等）。
驗證技巧與提交清單
- 先於目標系統預檢。若標出字型/透明/外部連結問題，依上述方式處理後再轉換。
- 若需可搜尋文字，確認來源有文字層（或先 OCR 轉可搜尋）再選 A‑2u。
- 為長期閱讀保留清晰度—避免過度壓縮導致不易辨識。