許多銀行流水、信用卡帳單、支付平台對帳單以 PDF 形式提供。將其轉換為結構化的 Excel，便於核對、做帳、報稅或風控分析。本指南從「快速上手 → 提升識別率 → 合規與批量」三個層次，給出可複現的方法與注意事項。
快速上手：3 步完成轉換
- 打開 PDF 轉 Excel
- 上傳銀行流水 PDF（支援多頁與多檔）
- 若為掃描/拍照件，請啟用 OCR，點擊轉換並下載
.xlsx
哪些檔案更適合直接轉換？
- 原生導出的電子帳單（文字可選取、可搜尋）：轉換最穩定，表格結構保留佳。
- 掃描件/相片件（文字不可選）：需勾選 OCR，建議先提升清晰度再轉換。
提升識別準確率的關鍵設定
1) 識別前「整理頁面」
影像過糊？先提升可讀性
掃描模糊或噪點多時，OCR 容易把「8/0/6」等相近字符識別錯。請確保清晰度≈300 DPI；必要時提高掃描品質再試。
2) 正確選擇 OCR 語言與版式
- 語言：中文/英文/繁體/日文與原文一致；多語混排請同時勾選對應語種。
- 版式：表格為主的帳單建議保留表格結構；若版面複雜，可先轉文字再二次清洗。
3) 掃描帳單的「穩定方案」
欄位與格式常見問題（FAQ）
Q1：金額/日期亂列或錯位？
A：優先使用「原生電子帳單」（可選文字）而非掃描件；識別前先 整理頁序與方向，並使用「黑白/灰階」增強對比。
Q2：中文列名/幣種符號亂碼？
A：確保 OCR 勾選了中文；少數字型嵌入異常可先 柵格化 再 OCR，或轉為文字後在 Excel 做映射修正。
Q3：多份帳單如何合併匯出？
A：可將多檔一次上傳轉換；或先 合併 PDF 再轉 Excel，便於統一表頭與欄順。
Q4：只需要近三個月流水？
A：先 按頁拆分/擷取 需要的範圍，再做 OCR/轉換以減少清洗工作量。
隱私與合規：務必重視
- 涉及個資/交易資訊，請確保你擁有處理權限。對敏感檔案優先本地或受信任環境處理。
- 上傳前可僅保留必要頁或做脫敏：導出 Excel 後刪除卡號/備註等敏感欄，或只保留「日期/摘要/收入/支出/餘額」。
- 對外傳送前可增加唯讀保護： PDF 加密/權限控制。
推薦工作流程
- 電子帳單（原生文字） → 直接 轉 Excel → 欄位核對/樞紐分析
- 掃描件 → 整理 → 黑白/灰階 → OCR 轉 Excel → 清洗與校驗
- 多份帳單 → 合併 → 轉 Excel → 統一欄名與格式