Trong hồ sơ mời thầu, đề xuất và RFP, bạn thường cần tệp “đọc được nhưng khó sao chép/sửa”. Bài viết này đưa ra quy trình thực dụng và làm rõ ranh giới cũng như sự phối hợp giữa các phương pháp bảo vệ.
Hiểu đúng về “chống sao chép”
- Mật khẩu mở: không có mật khẩu thì không thể mở tệp.
- Quyền hạn (Owner/Permission): ngay cả khi đã mở, bạn có thể tắt sao chép/in/chỉnh sửa/trích trang.
- Filigran: chồng dấu hiển thị lên trang (tên công ty/dùng cho thầu/chỉ nội bộ…).
- Làm phẳng: “đóng đinh” chú thích/form/layer vào trang để việc sửa đổi tùy tiện trở nên khó hơn.
Giới hạn trong thực tế
Quyền hạn dựa vào trình xem tôn trọng (đa số trình đọc chính thống tôn trọng) — không phải phòng thủ tuyệt đối. Kết hợp “tắt in + filigran phủ rộng + làm phẳng” sẽ tăng chi phí phát tán và cải thiện khả năng truy vết.
Quy trình khuyến nghị (điều chỉnh khi cần)
- Đặt quyền và mật khẩu
Mở Mã hóa/Quyền:
- Mật khẩu mở tùy chọn (chỉ dùng cho nội bộ hoặc phạm vi hạn chế)
- Tích “tắt sao chép/in/chỉnh sửa/trích xuất trang”…
- Thêm filigran (răn đe hiển thị + truy vết)
Thêm filigran:
- Filigran chữ: tên công ty/dùng cho thầu/chỉ nội bộ/ID riêng; chéo, bán trong suốt, phủ rộng
- Filigran ảnh: logo/con dấu; chỉnh độ mờ/vị trí để không che nội dung trọng yếu
- Làm phẳng (cố định phần dễ bị sửa)
Làm phẳng PDF:
- Cố định chú thích/form/layer để khó gỡ bỏ/chỉnh sửa tùy tiện
- Chuyển bình luận quan trọng thành filigran trước khi làm phẳng
- Tương thích và lưu trữ (tùy chọn)
- Nếu cổng nộp yêu cầu PDF/A: dùng Chuyển sang PDF/A và xác thực
Thứ tự ký và bảo vệ
Bất kỳ chuyển đổi/chỉnh sửa nào cũng làm mất hiệu lực chữ ký số hiện có. Thường là: hoàn tất → mã hóa/filigran/làm phẳng → ký sau cùng; hoặc cung cấp một “bản bảo vệ để duyệt” và một “bản để ký”.
FAQ
H: Có thể chặn tuyệt đối sao chép/in nếu dùng trình xem không tuân thủ?
Đ: Không 100%. Cờ quyền phụ thuộc trình xem. Kết hợp “tắt in + filigran phủ + làm phẳng” tăng ma sát và giữ manh mối truy vết.
H: Filigran có làm khó đọc?
Đ: Dùng filigran chữ chéo, độ mờ thấp (10–20%); giảm phủ ở bảng/bản vẽ quan trọng.
H: Sau bảo vệ không mở được hoặc lỗi?
Đ: Thử Sửa PDF; hoặc xuất lại bản gốc sạch và áp dụng lại “bảo vệ → filigran → làm phẳng” theo thứ tự.
H: Có thể gỡ filigran/quyền của bên khác?
Đ: Tuân thủ pháp luật và hợp đồng. Nếu có quyền hợp pháp, dùng Gỡ filigran hoặc Mở khóa PDF — hãy đảm bảo thao tác phù hợp quy định.