Gộp hóa đơn/biên lai để thanh toán — đa định dạng, sắp xếp, xoay, nén

Hoàn ứng thường gây đau đầu: nguồn lẫn lộn (PDF/ảnh/Office), thứ tự sai, hướng lẫn lộn và giới hạn dung lượng. Hãy đi theo lộ trình trọn gói này, từ sắp xếp đến nộp bài.

Gộp một chỗ: từ số 0 đến nộp

1. Mở Gộp PDF
2. Kéo‑thả tất cả biên lai (hỗ trợ PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel, v.v.)
3. Sắp xếp qua thumbnail; chọn hàng loạt trang nằm ngang và Xoay
4. Xóa trùng/lặp & trang trống: Xóa trang
5. Nhấp “Gộp và tải về”

Giới hạn dung lượng và chuẩn bố cục

1) Kiểm soát dung lượng (giới hạn thường gặp: 2MB/5MB/10MB/20MB)

• Dùng Nén PDF; bắt đầu “Cân bằng/Ưu tiên rõ nét”, sau đó “Nén mạnh” cho giới hạn khắt khe.
• Với biên lai đen‑trắng thiên về chữ, thử Đen trắng trước rồi nén để ra kết quả nhỏ và ổn định.

2) Chuẩn bố cục (dễ xem lại/in ấn)

• Thống nhất khổ trang A4/Letter: Đổi kích thước trang
• Giữ thứ tự “bìa/tóm tắt → dòng chi tiết → phụ lục”. Cân nhắc thêm trang bìa (người nộp, dự án, tổng tiền, số lượng).

FAQ

H: Gộp ảnh với PDF như thế nào?
Đ: Tải cùng lúc vào Gộp PDF; hoặc đổi ảnh qua Ảnh sang PDF trước, rồi gộp.

H: File gộp quá lớn để tải lên — làm sao?
Đ: Dùng Nén. Nếu vẫn lớn, thử Đen trắng hoặc Đổi kích thước trang trước khi nén lại.

H: Có tự động sắp xếp theo ngày/số tiền không?
Đ: Hiện sắp xếp kéo‑thả là chính. Mẹo: đặt tên tệp theo tiền tố “ngày‑số tiền‑đơn vị” để dễ sắp xếp.

H: Scan bị xoay hoặc viền rộng?
Đ: Dùng Sắp xếp trang để xoay hàng loạt và xóa trang trống; cắt gốc nếu cần.

Quyền riêng tư và tuân thủ

• Xử lý cẩn thận PII (điện thoại/tài khoản/mã số thuế). Đảm bảo bạn có quyền xử lý/nộp.
• Thêm filigran “Chỉ nội bộ” khi gửi ra ngoài: Thêm filigran.

---