Đây là hướng dẫn thực tế cho các thao tác cấp trang. Dù bạn cần gộp nhiều tệp thành một PDF, trích vài trang từ tài liệu dài, xoá trang trắng, sửa trang nằm ngang hay thống nhất kích thước và thứ tự, bạn đều sẽ tìm thấy quy trình ngắn gọn, dễ lặp lại ở đây.
Phù hợp các tình huống thường gặp này
- Thu thập hợp đồng/báo cáo/hoá đơn rồi gộp thành một PDF để lưu trữ hoặc gửi.
- Trích vài trang cần thiết từ PDF dài để chia sẻ.
- Nhanh chóng dọn bản quét có hướng lẫn lộn, thứ tự sai, trang trắng.
- Thống nhất kích thước trang hỗn hợp (A4/Letter/tuỳ chỉnh) trước khi in.
Tất cả‑trong‑một trực tuyến: gộp, tách, sắp xếp
Nếu muốn không cần cài đặt và chạy đa nền tảng, các công cụ tại dpdf.com đáp ứng hầu hết thao tác theo trang:
-
Gộp nhiều tệp vào một PDF: Gộp PDF
-
Tách / xuất theo dải trang: Tách PDF
-
Kéo‑thả đổi thứ tự, xoay hàng loạt, xoá trang: Sắp xếp Trang PDF
-
Xoá trực tiếp trang chỉ định: Xoá Trang
-
Xoay hàng loạt trang nằm ngang: Xoay PDF
Cách đúng để gộp định dạng khác nhau
- “Gộp PDF” có thể kết hợp PDF, ảnh (JPG/PNG/HEIC) và tài liệu Office (Word/Excel/PPT) thành một PDF.
- Nếu nguồn chưa hỗ trợ, hãy chuyển sang PDF trước: Bất kỳ tệp nào sang PDF, Word sang PDF, Ảnh sang PDF.
Bắt đầu nhanh: 3 thao tác phổ biến
1) Gộp nhiều tệp (gồm cả ảnh/Office) vào một PDF
- Mở Gộp PDF
- Kéo thả nhiều tệp (có thể trộn PDF/ảnh/Office)
- Kéo để đổi thứ tự; xoay một số trang nếu cần
- Nhấn gộp và tải về
Nếu kích thước trang không khớp?
Nếu chuẩn bị in, hãy thống nhất kích thước để tránh lỗi co dãn: Đổi Kích thước Trang
2) Trích một vài trang từ tài liệu lớn
- Mở Tách PDF
- Nhập dải (vd: 3-5, 8, 12-) hoặc chọn qua thumbnail
- Xuất thành PDF mới
Chia sẻ nội dung nhạy cảm — hãy cẩn trọng
- Chỉ xoá trang có thể không loại bỏ metadata/chú thích hay đối tượng ẩn.
- Với tài liệu nhạy cảm, chỉ xuất trang cần thiết, hoặc “In ra PDF” để tạo bản phẳng trước khi chia sẻ.
3) Sửa hướng/thứ tự bị lộn xộn của bản quét
- Mở Sắp xếp Trang
- Kéo‑thả theo thumbnail để đổi thứ tự
- Chọn trang nằm ngang và xoay một lần
- Xoá trang trắng
Sau khi dọn xong, nếu cần tệp nhẹ cho email/nhắn tin, dùng: Nén PDF
Gợi ý dùng công cụ sẵn có (không cài đặt)
Một số nhu cầu nhẹ có thể xử lý bằng công cụ hệ thống:
Windows: “In ra PDF” để trích/tách theo trang
- Mở PDF bằng trình đọc có hỗ trợ in
- Chọn máy in “Microsoft Print to PDF”
- Chọn dải trang cần (vd: 5–10)
- In để tạo PDF mới chỉ chứa những trang đó
Về việc gộp trên Windows
Windows không hỗ trợ gộp nhiều tài liệu thành một PDF một cách nguyên thuỷ. Để gộp, hãy dùng Gộp PDF.
macOS Preview: gộp/tách cơ bản
- Mở bằng “Preview” và hiện thanh thumbnail
- Gộp: kéo thumbnail từ PDF khác vào danh sách của tệp đích
- Tách: chọn thumbnail và “File > Export as PDF…”
Khi nào nên ưu tiên công cụ trực tuyến?
- Khi cần xoay/xoá/sắp xếp hàng loạt, gộp đa định dạng, thống nhất kích thước/nén hoặc cộng tác.
- Khi muốn luồng thao tác trực quan bằng thumbnail và nhiều tuỳ chọn xuất hơn.
FAQ
H: Tệp gộp quá lớn?
Đ: Dùng Nén PDF. Nếu chứa nhiều vector/CAD, trước hết thống nhất kích thước hoặc raster hoá rồi mới nén.
H: Hướng trang lẫn lộn sau khi gộp?
Đ: Xoay hàng loạt trong Sắp xếp Trang và sắp xếp lại nếu cần.
H: Cần “trích và biến thành có thể tìm kiếm” từ bản quét lớn?
Đ: Trích trang trước, sau đó chạy OCR để tạo PDF có thể tìm kiếm, hoặc chuyển sang Word chỉnh sửa/văn bản thuần.
H: Gộp lỗi hoặc mở lỗi — có thể do nguồn hỏng?
Đ: Hãy thử Sửa PDF trước.
H: Cần hạn chế sao chép/chỉnh sửa hoặc đặt mật khẩu mở?
Đ: Dùng Bảo vệ PDF. Nếu quên mật khẩu quyền và bạn có quyền hợp pháp, có thể Mở khoá PDF (sử dụng tuân thủ).
Mẹo giúp quy trình trơn tru
- “Gộp rồi sắp xếp”: gom tất cả nguồn vào một tệp rồi sắp xếp/xoay/xoá một lần.
- Thống nhất kích thước trước khi in: pha trộn kích thước giấy dễ gây lỗi co dãn; dùng Đổi Kích thước Trang (A4/Letter).
- Bản quét lớn: ưu tiên nén; với văn bản đơn sắc, cân nhắc đen‑trắng/thang xám trước khi nén.
- Đầu vào không đồng nhất: nếu có định dạng chưa hỗ trợ, hãy chuyển sang PDF trước ( Bất kỳ tệp nào sang PDF).
Tóm tắt
“Gộp, tách, sắp xếp” về bản chất là thao tác cấp trang. Nắm vững gộp, trích, sắp xếp, xoay, xoá và thống nhất kích thước, bạn sẽ xử lý hầu hết tình huống thực tế trong vài phút. Công cụ trực tuyến giúp giảm ma sát và mạnh mẽ cho cộng tác đa nền tảng.
Liên kết công cụ nhanh
Gộp PDF
Kết hợp nhiều PDF/ảnh/Office; kéo‑thả để sắp xếp.
Tách PDF
Xuất theo dải trang hoặc chọn qua thumbnail.
Sắp xếp Trang PDF
Sắp xếp trực quan qua thumbnail, xoay hàng loạt, xoá trang.
Xoá Trang
Xoá trực tiếp trang không cần thiết.
Xoay PDF
Sửa hướng trang quét nằm ngang hàng loạt.
Đổi Kích thước Trang
Chuẩn hoá A4/Letter/tuỳ chỉnh về một kích thước chuẩn.
Nén PDF
Nén thông minh cân bằng rõ ràng & dung lượng.
OCR
Biến bản quét có thể tìm kiếm/sao chép hoặc xuất sang Word.