İhale, teklif ve RFP süreçlerinde sık ihtiyaç: “okunabilir ama kopyalanıp kolayca değiştirilemez” dosyalar. Bu rehber, pratik bir akış verir ve farklı koruma yöntemlerinin sınırları ile birlikte nasıl birlikte çalıştığını açıklar.
“Kopya engelleme”yi doğru anlayın
- Açma parolası: Parola olmadan dosya açılamaz.
- İzinler (Owner/Permission): Dosya açılsa bile kopyalama/yazdırma/düzenleme/sayfa çıkarma devre dışı bırakılabilir.
- Filigran: Sayfalara görünür işaretler bindirme (şirket adı/ihale için/sadece dahili vb.).
- Düzleştirme: Açıklamalar/formlar/katmanları sayfaya gömerek gündelik düzenlemeyi zorlaştırır.
Gerçek dünyadaki sınırlar
İzinler görüntüleyici uyumuna dayanır (ana akım okuyucular saygı duyar) — mutlak savunma değildir. “Yazdırmayı kapat + geniş filigran + düzleştirme” kombinasyonu yeniden dağıtım maliyetini artırır ve izlenebilirliği güçlendirir.
Önerilen akış (ihtiyaca göre uyarlayın)
- İzinleri ve parolaları ayarlayın
Şifreleme/İzinler açın:
- İsteğe bağlı açma parolası (dahili veya sınırlı dağıtım için)
- “Kopya/yazdırma/düzenleme/sayfa çıkarma devre dışı” gibi seçenekleri işaretleyin
- Filigran ekleyin (görünür caydırıcılık + izlenebilirlik)
Filigran Ekle:
- Metin filigranı: şirket adı/ihale için/sadece dahili/benzersiz kimlikler; diyagonal, yarı saydam, geniş kaplama
- Görsel filigran: logo/mühür; içeriği kapatmamak için opaklık/konum ayarı
- Düzleştirin (kolay değişebilecek öğeleri katılaştırın)
PDF’yi Düzleştir:
- Açıklamalar/formlar/katmanları kalıcı hale getirerek gündelik kaldırma/düzenlemeyi zorlaştırın
- Kritik yorumları düzleştirmeden önce filigrana dönüştürün
- Uyumluluk ve arşiv (opsiyonel)
- Başvuru portalı PDF/A istiyorsa: PDF/A Dönüştürme ile uygunluk sağlayın
İmzalama ve koruma sırası
Her dönüşüm/düzenleme mevcut dijital imzaları geçersiz kılar. Tipik sıra: sonlandır → şifrele/filigran/düzleştir → en son imzala; ya da “korumalı inceleme kopyası” ve “imzalanacak kopya”yı ayrı sunun.
SSS
S: Uyumlu olmayan okuyucularda kopya/yazdırmayı tamamen engelleyebilir miyim?
C: %100 değil. İzin bayrakları görüntüleyiciye bağlıdır. “Yazdırmayı kapat + filigran kaplama + düzleştirme” sürtünmeyi ciddi biçimde artırır ve iz izlerini korur.
S: Filigran okunabilirliği bozar mı?
C: Diyagonal, düşük opaklıkta (%%10–20) metin filigranı kullanın; kritik tablo/çizimlerde kaplamayı azaltın.
S: Korumadan sonra dosya açılmıyor veya hata veriyor?
C: PDF Onar deneyin; ya da temiz bir taban yeniden dışa aktarıp “koru → filigran → düzleştir” sırasını yeniden uygulayın.
S: Başkasının filigranını/izinlerini kaldırabilir miyim?
C: Hukuk ve sözleşmelere uyun. Meşru hakkınız varsa Filigranı Kaldır veya PDF Kilidini Aç kullanın — işlemin mevzuata uygun olduğundan emin olun.
Şifreleme / İzinler
Açma parolası; kopya/yazdır/düzenlemeyi kapat.
Filigran Ekle
Metin/görsel filigranlar; toplu ve tarz ayarları.
PDF’yi Düzleştir
Açıklama/form/katmanları katılaştırın; düzenlemeye direnç.
PDF/A Dönüştürme
Arşiv uyumluluğu gerektiren portallara uygun.
PDF Onar
Bozuk/uyumsuz dosyalar için kurtarma yolu.