“Bu PDF düzenlenmiyor” deniyorsa en sık sebep şudur: metin gibi görünür ama aslında sayfalar görüntüdür (tarama, telefon fotoğrafı veya ekran görüntüsünden PDF). Word’de düzenlenebilir yapmak için:
- Sayfaları temizleyin (yön/sıra/kenar/gürültü)
- Gerekirse OCR çalıştırın (görüntüdeki yazı → gerçek metin)
- Word’e aktarın ve kritik alanları kontrol edin
10 saniye testi: OCR gerekli mi?
- Metni seçebiliyor ve Ctrl+F ile bulabiliyorsanız: genelde OCR gerekmez — doğrudan Word’e çevirin.
- Metin seçilemiyor/blok halinde seçiliyor ve Ctrl+F bulamıyorsa: büyük ihtimal taranmış/görüntü PDF — OCR’yi açın.
- İstisna: bazı PDF’lerde “metin” vektör şekilleridir (çok net ama aranamaz). OCR yine de önerilir.
Doğru hedefi seçin: “düzenlenebilir” mi “aranabilir” mi?
| Hedef | Çıktı | Araç |
|---|---|---|
| Metin ve düzeni düzenlemek | Word (.docx) | PDF’den Word’e |
| Görünüm aynı kalsın, arama/kopya olsun | Aranabilir PDF | OCR (aranabilir PDF) |
| Sadece metin | Metin | PDF’den metne |
Önerilen iş akışı
En stabil sıra: netlik → OCR → sıkıştırma
Repair (opsiyonel) → Organize → Crop → Siyah‑beyaz/gri (opsiyonel) → OCR/Word → Compress (gerekirse).
OCR’den önce sıkıştırma doğruluğu düşürebilir.
Yaygın tuzaklar ve güvenilir alternatifler
1) Çok fazla OCR hatası: kalite ve dili kontrol edin
En yaygın sebepler:
- yanlış OCR dili (en sık)
- düşük kaynak kalitesi (bulanıklık, gölge, yansıma)
- ön işleme yok (kenarlar/arka plan)
Deneyin: Kırp → (gerekirse) Siyah‑beyaz → doğru dil ile OCR’yi tekrar çalıştırın.
2) Tablo/sütunlar Word’de bozuluyor: hedefi ayırın
Tablo ağırlıklı belgelerde çoğu zaman daha iyi:
PDF’den Excel’eSadece metin gerekiyorsa:
PDF’den metne3) “Çok net ama aranamaz”: vektör/katmanlar
Bazı PDF’ler metin gibi görünür ama aranabilir değildir. Bu durumda OCR hâlâ mantıklıdır (özellikle Word hedefleniyorsa).
4) Yetkiler: yalnızca izin varsa kilidi kaldırın
PDF kilidini açÖnemli
Kilit açmayı yalnızca yetkiniz varsa kullanın (yetkili erişim / bilinen parola). Araç bilinmeyen parolaları kırmaz.
İyi kombinasyon: Word’de düzenle, PDF olarak teslim et
- PDF’den Word’e → (Word’de düzenle) → Word’den PDF’ye
- Teslim (gerekirse):
- filigran: Filigran ekle
- koruma/şifre: PDF’yi koru
- boyut: PDF sıkıştır (genelde en sonda)
Yaygın sıra
- Tipik: PDF’ye geri dön → filigran (opsiyonel) → koruma (opsiyonel) → sıkıştırma (opsiyonel, en sonda).
- Daha güçlü “sadece görüntüle” için: korumadan önce “flatten” ekleyin: Flatten PDF veya Rasterize PDF (bedel: metin görüntüye dönüşür; dosya büyüyebilir).
SSS
OCR sonrası hâlâ neden çok hata var?
Çoğu zaman yanlış dil seçimi veya düşük kaynak kalitesi. Kırp ile başlayın ve doğru dili seçin.
Tablo sütunları Word’de kayıyor. Ne yapmalıyım?
PDF’den Excel’e deneyin. Sadece metin gerekiyorsa PDF’den metne kullanın.
Word’deki düzenin çok farklı olması normal mi?
Evet. Tarama → Word “tanıma + yeniden akıtma”dır, karmaşık düzenler birebir çıkmayabilir. Önce düzenlenebilirliği hedefleyin, sonra önemli bölümleri elle düzeltin.
Hızlı kontrol listesi
- tutarlar / tarihler / kimlikler / sözleşme numaraları
- tablolarda sütun kayması (gerekirse Excel)
- başlık/altbilgi/sayfa numarası eksikleri
- eksik satır/maddeler (özellikle fotoğrafta)
İlgili araçlar
PDF’den Word’e
Taranmış dosyalar için OCR ile Word’e dönüştürün.
OCR (aranabilir PDF)
Önce taramayı aranabilir hale getirin.
PDF kırp
Kenar/arka planı kaldırıp OCR’yi iyileştirin.
Siyah‑beyaz/gri
Kontrastı artırıp gürültüyü azaltın.
PDF onar
Bozuk PDF’leri dönüştürmeden önce onarın.
PDF’den Excel’e
Belge ağırlıkla tabloysa daha stabil sonuç verir.
PDF’den metne
Düzen önemli değilse sadece metni çıkarın.
Word’den PDF’ye
Düzenleme sonrası PDF’ye geri dönün.