Birçok tez teslimi, ihale ve arşiv senaryosunda PDF/A istenir. Yazı tiplerinin gömülmesi, renk yönetimi, dış bağımlılıkların kaldırılması gibi “uzun süreli saklamaya uygun” bir profildir. Neden/ nasıl/ sorun anında nasıl toparlanır, özetliyoruz.
Tek tık: PDF → PDF/A
- PDF/A Dönüştür açın
- PDF yükleyip hedef seviyeyi seçin (genellikle A‑1b veya A‑2u)
- PDF/A’yı indirip hedef sistemde doğrulayın
Hangi seviye seçilmeli?
- A‑1b: temel ve yaygın kabul; görsel yeniden üretime odaklı. Arşiv/ihalede sık kullanılır.
- A‑2u: A‑2 tabanlı ve Unicode metni aranabilir/kopyalanabilir kılar — metin araması gerekliyse uygundur.
Sık başarısızlık nedenleri
- Gömülü olmayan yazı tipleri veya eksik glifler
- Dış kaynaklar (medya/komut dosyaları/form bağlantıları)
- Eski seviyelerde yasaklanan saydamlık/katman (örn. A‑1b daha katı)
- Eksik/hatalı renk alanları veya ICC profilleri
Pratik çözümler
- Etkileşimli öğeleri düzleştirin:
PDF Düzleştir ile ek açıklama/formları sabitleyip dinamikleri kaldırın. - Karmaşık vektörleri sadeleştirin:
PDF’yi Rasterle ve ardından PDF/A’ya dönüştürün (bir miktar kalite ↔ uyumluluk takası). - Sayfa boyutu/çözünürlüğü birleştirin:
Sayfa Boyutu Ayarla ile çıktı tutarlılığını artırın. - Dosya çok büyükse:
PDF Sıkıştır ile okunabilirlik ve boyutu dengeleyin.
Dijital imza ve PDF/A
Dönüşüm/düzleştirme mevcut imzaları geçersiz kılabilir. Genellikle “nihai sürüm → şifreleme/filigran/düzleştirme → en son imza” ya da “korumalı inceleme kopyası + imzalanacak kopya” önerilir.
PDF/A ne zaman gerekli?
- Akademik teslimler (okul/dergi/konferans)
- Kamu/kurumsal ihaleler, proje arşivleri, sözleşme arşivleme
- Hukuk/muhasebe gibi uzun süreli yeniden üretim gerektiren belgeler
PDF/A’nın ödünleri
PDF/A, yeniden üretilebilirlik/öz yeterliği önceler; bazen etkileşimsellikten feragat eder. Teslim öncesi gereken seviye (A‑1b/A‑2u/A‑3b vb.) netleştirin.
Doğrulama ipuçları ve kontrol listesi
- Hedef sistemde ön kontrol; yazı tipleri/saydamlık/harici bağlantı uyarılarında ilgili düzeltmeleri yapıp yeniden dönüştürün.
- Aranabilir metin gereksinimi varsa kaynakta metin katmanı olduğundan emin olun (veya OCR ile aranabilir yapın) ve A‑2u seçin.
- Uzun süreli erişim için okunabilirliği koruyun; aşırı sıkıştırmadan kaçının.
PDF/A Dönüştür
A‑1b/A‑2u destekli; tez/ihale/arşiv için uygun.
PDF Düzleştir
Ek açıklama/formları sabitle, dinamik bağımlılıkları kaldır.
PDF’yi Rasterle
Saydamlık/karmaşık vektörde önce rasterle, sonra dönüştür.
OCR ile aranabilir yap
A‑2u için gerekli metin katmanını sağlayın.
PDF Sıkıştır
Uyumluluk ve okunabilirliği dengeleyerek boyutu azalt.