Banka ekstresi PDF’den Excel’e — hassas tablo çıkarımı, OCR ve anonimleştirme

Birçok banka, kart sağlayıcısı ve ödeme platformu ekstreleri PDF olarak sunar. Bunları yapılandırılmış Excel’e dönüştürmek, mutabakat, muhasebe, vergi ve risk analizini kolaylaştırır. Bu rehber, tekrarlanabilir iş akışlarını sunar: hızlı başlangıç → doğruluk artırma → uyumluluk ve toplu iş.

Hızlı başlangıç: 3 adım

1. PDF’den Excel’e açın
2. Ekstre PDF(lerinizi) yükleyin (çok sayfa/çok dosya desteklenir)
3. Tarama/fotoğraf ise OCR’ı etkinleştirip dönüştürün ve .xlsx indirin

Doğruluğu en üst düzeye çıkaran ayarlar

1) Tanımadan önce sayfaları toparlayın

• Yön/sıra düzeltme:
  PDF Sayfalarını Düzenle → yana dönükleri toplu döndür, sürükle‑bırak sırala, boş/reklam sayfalarını sil.

• Siyah‑beyaz / daha yüksek kontrast (metin ağırlıklı ekstrelerde):
  Siyah‑Beyaz / Gri ton → renk gürültüsünü bastırır, OCR doğruluğunu iyileştirir.

2) Doğru OCR dili ve yerleşimi

• Dil: belgeye uygun (Türkçe/İngilizce/Çince vb.); karışıksa gerekli tüm dilleri işaretleyin.
• Yerleşim: tablo ağırlıklı belgelerde tablo yapısını koruyun; çok karmaşıksa önce metne çevirin, sonra Excel’de düzenleyin.

3) Karmaşık taramalar için stabil yol

• Gösterişli vektörler veya arka planlar OCR’ı bozuyor mu?
  PDF’yi Rasterle → net görsele çevirip OCR uygulayın.
• Çıktı çok büyükse:
  PDF Sıkıştır → e‑posta/yükleme için kolaylık sağlar.

Alanlar ve format — sık sorular

S1: Tutar/tarih yanlış sütunda veya hizasız?
C: Taramadan çok yerel e‑ekstreleri tercih edin; OCR öncesi Sayfa düzenleme ve S/B ile hazırlık yapın.

S2: Çince başlıklar/para birimi sembolleri bozuk çıkıyor?
C: OCR’da Çinceyi işaretleyin. Gömülü yazı tipleri sorunluysa rasterleyin ve tekrar OCR; veya metin çıktısı alıp Excel’de eşleştirin.

S3: Birden fazla ekstreyi tek Excel’de birleştirmek?
C: Çoklu PDF’yi birlikte yükleyin; ya da önce PDF Birleştirme, sonra Excel’e çevirerek başlık/sütunları birleştirin.

S4: Son 3 aya mı ihtiyacınız var?
C: Sayfa böl/çıkar ile aralığı kısıtlayın, ardından OCR/dönüşüm yapın.

Gizlilik ve uyumluluk

• Kişisel/işlem verilerini yetki dahilinde doğru yönetin; mümkünse yerel/güvenilir ortam kullanın.
• Gerekli olanı saklayın veya anonimleştirin: Excel’e aktardıktan sonra kart no/açıklama gibi alanları silin, veya tarih/açıklama/gelen/giden/bakiye ile sınırlayın.
• Dışa göndermeden önce salt okunur koruma ekleyin:
  PDF Şifreleme/İzinler.

Önerilen akışlar

1. Yerel e‑ekstre(ler) → Excel’e çevir → alanları kontrol / pivot
2. Tarama → Düzenle → S/B → OCR→Excel → temizlik/doğrulama
3. Birden çok ekstre → Birleştir → Excel → sütun ad/formatlarını birleştir

---