ในงานประกวดราคา ข้อเสนอ และ RFP มักต้องการ “อ่านได้แต่คัดลอก/แก้ยาก” บทความนี้ให้โฟลว์ปฏิบัติและชี้ชัดขอบเขต/การทำงานร่วมกันของวิธีปกป้องต่าง ๆ
เข้าใจ “anti‑copy” ให้ถูกต้อง
- รหัสผ่านเปิดไฟล์: ไม่มีรหัสผ่านก็เปิดไม่ได้
- สิทธิ์ (Owner/Permission): แม้เปิดแล้วก็ปิดคัดลอก/พิมพ์/แก้ไข/ดึงหน้าได้
- ลายน้ำ: ซ้อนสัญลักษณ์บนหน้า (ชื่อบริษัท/เพื่อประกวดราคา/ภายในเท่านั้น ฯลฯ)
- Flatten: ฝังคำอธิบาย/ฟอร์ม/เลเยอร์กับหน้า ลดการแก้ไขตามอำเภอใจ
ข้อจำกัดในโลกจริง
สิทธิ์ขึ้นกับโปรแกรมอ่าน (ตัวหลักมักเคารพ) — ไม่ใช่เกราะสมบูรณ์ “ปิดพิมพ์ + ลายน้ำครอบคลุม + Flatten” เพิ่มต้นทุนการเผยแพร่และช่วยตามรอย
โฟลว์แนะนำ (ปรับตามบริบทได้)
- ตั้งสิทธิ์และรหัสผ่าน
เปิด การเข้ารหัส/สิทธิ์:
- รหัสผ่านเปิดไฟล์ (ตามต้องการ สำหรับภายใน/จำกัดวง)
- ติ๊ก “ปิดคัดลอก/พิมพ์/แก้ไข/ดึงหน้า” เป็นต้น
- ใส่ลายน้ำ (ยับยั้ง + ตามรอย)
เพิ่มลายน้ำ:
- ข้อความ: ชื่อบริษัท/เพื่อประกวดราคา/ภายในเท่านั้น/ID เฉพาะ; วางทแยง โปร่งแสงต่ำ ครอบคลุมกว้าง
- รูปภาพ: โลโก้/ตรา; ตั้งค่าโปร่งแสง/ตำแหน่งไม่ให้บังเนื้อหาสำคัญ
- Flatten (ตรึงองค์ประกอบที่แก้ง่าย)
Flatten PDF:
- ตรึงคำอธิบาย/ฟอร์ม/เลเยอร์ให้เอาออก/แก้ไขยากขึ้น
- คอมเมนต์สำคัญแปลงเป็นลายน้ำก่อน Flatten
- ความเข้ากันได้และจัดเก็บ (ตัวเลือก)
- ถ้าพอร์ทัลต้องการ PDF/A: ใช้ แปลงเป็น PDF/A และตรวจสอบ
ลำดับลงนามและการปกป้อง
การแปลง/แก้ไขใด ๆ ทำให้ลายเซ็นดิจิทัลเดิมเป็นโมฆะ ปกติ: สรุป → เข้ารหัส/ลายน้ำ/Flatten → เซ็นท้ายสุด; หรือทำ “ฉบับปกป้องสำหรับรีวิว” และ “ฉบับสำหรับเซ็น” แยกกัน