งานเบิกจ่ายมักชวนปวดหัว: แหล่งไฟล์ผสม (PDF/รูป/Office), ลำดับผิด, ทิศทางหลากหลาย และลิมิตขนาด ใช้เส้นทางนี้ตั้งแต่จัดระเบียบจนถึงยื่นส่ง
รวมครบจบที่เดียว: จากศูนย์ถึงส่งงาน
- เปิด รวม PDF
- ลาก‑วางใบเสร็จทั้งหมด (รองรับ PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel ฯลฯ)
- จัดลำดับด้วยภาพย่อ; เลือกหน้าตะแคงแบบชุดและ หมุน
- ลบซ้ำ/หน้าว่าง: ลบหน้า
- คลิก “รวมและดาวน์โหลด”
ฟอร์แมตผสมก็รวมได้ในครั้งเดียว
ถ้าระบบไม่รับบางฟอร์แมต ให้แปลงเป็น PDF ก่อน:
รูปเป็น PDF,
ไฟล์ใดก็เป็น PDF
ลิมิตขนาดและมาตรฐานเลย์เอาต์
1) คุมขนาด (มัก 2/5/10/20MB)
- ใช้ บีบอัด PDF; เริ่ม “สมดุล/ชัดเจนเป็นหลัก” แล้วค่อย “บีบอัดมาก” หากเข้มงวด
- เอกสารขาว‑ดำเน้นข้อความ ลอง ขาว‑ดำ ก่อนแล้วค่อยบีบอัด
2) มาตรฐานเลย์เอาต์ (ตรวจ/พิมพ์ง่าย)
- ทำ A4/Letter ให้เท่ากัน: ปรับขนาดหน้า
- ลำดับ “ปก/สรุป → รายการ → ภาคผนวก” อาจเพิ่มปก (ผู้ยื่น โครงการ ยอดรวม จำนวนหน้า)
ทำรูปใบเสร็จจากมือถือให้อ่านง่ายขึ้น
ถ่ายให้ขนานกระดาษ เลี่ยงเงา/แสงสะท้อน; ครอปขอบไม่จำเป็น; เพิ่มคอนทราสต์ในแอปกล้องก่อนนำเข้า
FAQ
ถาม: รวมรูปกับ PDF ยังไง?
ตอบ: อัปโหลดพร้อมกันใน รวม PDF; หรือ แปลงรูปเป็น PDF ก่อนแล้วค่อยรวม
ถาม: ไฟล์รวมใหญ่ไป อัปโหลดไม่ได้?
ตอบ: ใช้ บีบอัด; ยังใหญ่ให้ลอง ขาว‑ดำ หรือ ปรับขนาดหน้า แล้วบีบอัดใหม่
ถาม: จัดเรียงอัตโนมัติตามวันที่/ยอดเงินได้ไหม?
ตอบ: ตอนนี้ใช้ลาก‑วางเป็นหลัก เคล็ดลับ: ตั้งชื่อไฟล์ด้วยคำนำหน้า “วันที่‑ยอด‑ร้านค้า”
ถาม: สแกนเอียงหรือขอบกว้าง?
ตอบ: ใช้ จัดหน้า เพื่อหมุนแบบชุดและลบหน้าว่าง; ครอปจากต้นทางหากจำเป็น
ความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตาม
- จัดการ PII (โทร/บัญชี/ภาษี) อย่างระมัดระวัง ตรวจสิทธิ์การประมวลผล/ยื่น
- ส่งภายนอกให้ใส่วอเตอร์มาร์ก “ภายในเท่านั้น”: เพิ่มลายน้ำ