ปัญหาไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้เป็นปัญหาทั่วไปที่อาจเกิดจากหลายสาเหตุ การทำความเข้าใจสาเหตุเหล่านี้จะช่วยให้คุณหาวิธีแก้ไขที่ถูกต้องได้

สาเหตุทั่วไปและวิธีแก้ไข

สาเหตุที่ 1: เป็น PDF "รูปภาพ" (ที่สแกนหรือแปลงมาจากรูปภาพ)

คำอธิบาย: ไฟล์ PDF ประเภทนี้เป็นรูปภาพโดยแท้จริง ดังนั้นข้อความในไฟล์จึงไม่สามารถเลือกหรือแก้ไขได้โดยตรง ไฟล์เหล่านี้มักมาจากเอกสารกระดาษที่สแกน หรือแปลงมาจากรูปแบบรูปภาพ เช่น JPG หรือ PNG

วิธีตรวจสอบ: ลองใช้เมาส์เลือกข้อความ หากไม่สามารถเลือกได้หรือสามารถเลือกได้เฉพาะทั้งพื้นที่ นั่นอาจเป็น PDF รูปภาพ

วิธีแก้ไข: สำหรับไฟล์ PDF ประเภทนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลง PDF ของเรา (ที่มี OCR - การรู้จำอักขระด้วยแสง ในตัว) เครื่องมือนี้สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้อย่างแม่นยำและแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ในขณะที่พยายามรักษารูปแบบและการจัดวางเดิมไว้มากที่สุด

PDF เป็น Word PDF เป็น Excel PDF เป็น PPT

สาเหตุที่ 2: ข้อความใน PDF เป็นกราฟิกเวกเตอร์

คำอธิบาย: ในไฟล์ PDF บางไฟล์ ข้อความที่เห็นจริงๆ แล้วเป็นกราฟิกเวกเตอร์ กราฟิกเวกเตอร์ประกอบด้วยเส้นทางทางคณิตศาสตร์และการเติมสี ซึ่งมองแล้วคล้ายกับข้อความ แต่ไม่ใช่ข้อความจริงที่สามารถเลือกได้ สิ่งเหล่านี้พบได้บ่อยในโลโก้ แผนภูมิ และองค์ประกอบการออกแบบที่ซับซ้อน ข้อดีของกราฟิกเวกเตอร์คือสามารถขยายได้ไม่จำกัดโดยไม่สูญเสียคุณภาพ แต่เนื้อหา "ข้อความ" ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือข้อความทั่วไป

วิธีตรวจสอบ: ไม่สามารถเลือกข้อความเพื่อแก้ไขได้ และแม้ว่าคุณจะเลือกได้ คุณก็ไม่สามารถเปลี่ยนเนื้อหาได้ และขอบของข้อความจะคมชัดมากไม่ว่าจะขยายแค่ไหนก็ตาม

วิธีแก้ไข: หากต้องการแก้ไข "ข้อความ" ในกราฟิกเวกเตอร์ประเภทนี้ เราแนะนำให้ใช้เครื่องมือแปลง PDF ที่มีฟังก์ชัน OCR เพื่อแปลงเป็นข้อความจริงที่แก้ไขได้

PDF เป็น Word PDF เป็น Excel PDF เป็น PPT

สาเหตุที่ 3: PDF มีการตั้งค่าข้อจำกัดความปลอดภัย (รหัสผ่านสิทธิ์)

คำอธิบาย: ผู้สร้าง PDF อาจตั้งรหัสผ่านสิทธิ์ซึ่งจำกัดการแก้ไข การคัดลอก การพิมพ์ ฯลฯ แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดอ่านเอกสารได้ตามปกติ

วิธีตรวจสอบ: ตรวจสอบข้อจำกัดของเอกสารใน "ไฟล์" -> "คุณสมบัติ" -> "ความปลอดภัย" ในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ โดยปกติจะระบุว่า "ไม่อนุญาตให้คัดลอกเนื้อหา", "ไม่อนุญาตให้แยกหน้า", "ไม่อนุญาตให้แก้ไข" ฯลฯ

วิธีแก้ไข: หากคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสาร (เช่น คุณลืมรหัสผ่านของตัวเอง หรือได้รับอนุญาตจากเจ้าของ) คุณสามารถใช้เครื่องมือปลดล็อค PDF เพื่อลบข้อจำกัดเหล่านี้

เครื่องมือปลดล็อค PDF

สาเหตุที่ 4: คุณใช้โปรแกรมอ่าน PDF ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข

คำอธิบาย: คุณอาจกำลังใช้โปรแกรมอ่าน PDF ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข PDF โปรแกรมยอดนิยมหลายตัว เช่น โปรแกรมดู PDF ที่ติดมากับ Chrome/Edge หรือ Adobe Acrobat Reader มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อการอ่านและเพิ่มหมายเหตุ และโดยทั่วไปไม่มีหรือมีความสามารถในการแก้ไขที่จำกัดมาก

วิธีตรวจสอบ: ตรวจสอบชื่อซอฟต์แวร์ หากมีคำว่า "Reader", "Viewer" หรือในแถบเครื่องมือไม่มีตัวเลือกการแก้ไขข้อความ การปรับแต่งรูปภาพ และตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูงอื่นๆ ที่ชัดเจน

วิธีแก้ไข: สำหรับการแก้ไข PDF อย่างครอบคลุม เราแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF มืออาชีพ เช่น PDF-XChange Editor โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์แก้ไขบางตัวในเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีอาจเพิ่มลายน้ำในเอกสาร ในกรณีนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือลบลายน้ำ PDF ของเรา

ลบลายน้ำจาก PDF

สาเหตุที่ 5: PDF ถูก "แบน" หรือมีฟิลด์แบบฟอร์มที่ถูกตรึง

คำอธิบาย: ในไฟล์ PDF บางไฟล์ หมายเหตุ ฟิลด์แบบฟอร์ม และองค์ประกอบอื่นๆ อาจถูก "แบน" (flattened) ในระหว่างการสร้างหรือการประมวลผลภายหลัง นี่หมายความว่าองค์ประกอบที่เดิมสามารถโต้ตอบได้เหล่านี้ได้ถูกรวมเข้ากับชั้นพื้นหลังของเอกสาร ทำให้สูญเสียคุณสมบัติที่เป็นอิสระและแก้ไขได้

วิธีตรวจสอบ: แบบฟอร์มที่เคยสามารถกรอกข้อมูลได้ตอนนี้ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูล หรือหมายเหตุที่เคยเคลื่อนย้ายและแก้ไขได้ไม่สามารถเลือกหรือแก้ไขได้

วิธีแก้ไข: เมื่อ PDF ถูกแบนแล้ว การคืนค่าความสามารถในการโต้ตอบมักเป็นเรื่องยาก เว้นแต่คุณจะมีเวอร์ชันดั้งเดิมที่ไม่ถูกแบน โปรแกรมแก้ไข PDF ขั้นสูงบางตัวอาจมีฟังก์ชันที่พยายาม "วิศวกรรมย้อนกลับ" องค์ประกอบบางส่วน แต่อัตราความสำเร็จต่ำ

สาเหตุที่ 6: ไฟล์ PDF เสียหาย

คำอธิบาย: ไฟล์ PDF อาจเสียหายในระหว่างการดาวน์โหลด การส่งข้อมูล หรือเนื่องจากปัญหากับสื่อเก็บข้อมูล (เช่น แฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดดิสก์) ไฟล์ที่เสียหายอาจไม่เปิดอย่างถูกต้อง ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือเมื่อเปิดแล้วแสดงเนื้อหาไม่ครบถ้วนหรือมีปัญหาการทำงาน

วิธีตรวจสอบ: ข้อผิดพลาดเมื่อเปิด (เช่น "ไฟล์เสียหายและไม่สามารถซ่อมแซมได้", "เกิดข้อผิดพลาดขณะอ่านไฟล์" ฯลฯ) การแสดงผลไม่สมบูรณ์ หรือฟังก์ชันบางอย่าง (เช่น การค้นหา การแก้ไข) ไม่ทำงาน

วิธีแก้ไข: ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซม PDF มืออาชีพเพื่อกู้คืนข้อมูลไฟล์

เครื่องมือซ่อมแซม PDF

สาเหตุที่ 7: PDF ถูกลงนามดิจิทัลหรือรับรอง

คำอธิบาย: เพื่อรับรองความแท้จริงของเอกสารและความสมบูรณ์ของเนื้อหา และเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต ไฟล์ PDF มักได้รับการลงนามหรือรับรองดิจิทัล เมื่อเอกสารถูกลงนามหรือรับรองแล้ว มักจะถูกล็อคเพื่อจำกัดการแก้ไข

วิธีตรวจสอบ: ที่ด้านบนของไฟล์หรือในพื้นที่เฉพาะ แสดงข้อมูลลายเซ็น (เช่น แบนเนอร์สีฟ้าที่บอกว่า "ลงนามแล้วและลายเซ็นทั้งหมดถูกต้อง") เมื่อพยายามแก้ไข ซอฟต์แวร์มักเตือนว่าเอกสารได้รับการป้องกันด้วยลายเซ็น และการแก้ไขจะทำให้ลายเซ็นเป็นโมฆะ

วิธีแก้ไข: หากคุณเป็นผู้ลงนามหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข คุณสามารถลบลายเซ็นดิจิทัลก่อน แต่โปรดจำไว้ว่า: หลังจากลบลายเซ็นและแก้ไขเอกสารแล้ว หากคุณต้องการรักษาสถานะการรับรองดั้งเดิม คุณต้องลงนามใหม่ การแก้ไขใดๆ ในเอกสารที่ลงนามแล้วจะทำให้ลายเซ็นดั้งเดิมเป็นโมฆะทันที ซึ่งมีไว้เพื่อป้องกันสถานะของเอกสาร ณ เวลาที่ลงนามไม่ให้ถูกเปลี่ยนแปลง

เครื่องมือปลดล็อค PDF

---

เครื่องมือแนะนำ

หากคุณพบปัญหาข้างต้นเกี่ยวกับ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ เครื่องมือต่อไปนี้อาจช่วยคุณแก้ปัญหาได้:

---