หลายการส่งงานประกวดราคา วิทยานิพนธ์ และเอกสารจัดเก็บต้องใช้ PDF/A ซึ่งเป็นโปรไฟล์ “เป็นมิตรต่อการเก็บระยะยาว” เน้นความพึ่งพาตนเองและการทำซ้ำผลได้ (ฝังฟอนต์ จัดการสี ไม่มีการพึ่งภายนอก) ต่อไปนี้คือเหตุผล วิธีทำ และแนวทางแก้ไข
คลิกเดียว: PDF → PDF/A
- เปิด แปลงเป็น PDF/A
- อัปโหลด PDF และเลือกระดับเป้าหมาย (มัก A‑1b หรือ A‑2u)
- ดาวน์โหลด PDF/A และตรวจในระบบปลายทาง
เลือกระดับไหนดี?
- A‑1b: พื้นฐาน ยอมรับกว้าง เน้นผลลัพธ์ภาพ
- A‑2u: บน A‑2 และบังคับให้มีข้อความ Unicode ค้นหา/คัดลอกได้ — เหมาะเมื่อการค้นหาข้อความสำคัญ
สาเหตุล้มเหลว/ถูกปฏิเสธที่พบบ่อย
- ฟอนต์ไม่ฝังหรือขาด glyph
- พึ่งพาภายนอก (สื่อ/สคริปต์/ลิงก์ฟอร์ม)
- ความโปร่งใส/เลเยอร์ที่ระดับเก่าไม่อนุญาต (เช่น A‑1b เข้มงวดกว่า)
- ขาด/โปรไฟล์ ICC ไม่ถูกต้อง
วิธีแก้ปฏิบัติได้จริง
- Flatten องค์ประกอบโต้ตอบ:
Flatten PDF เพื่อฝังคำอธิบาย/ฟอร์ม และลบส่วนไดนามิก/สคริปต์ - ลดความซับซ้อนเวกเตอร์:
Rasterize PDF ก่อนแปลง (แลกความคมเล็กน้อยกับความสอดคล้อง) - ทำให้ขนาดหน้าและความละเอียดสม่ำเสมอ:
ปรับขนาดหน้า - ไฟล์ใหญ่เกิน:
บีบอัด PDF
ลายเซ็นดิจิทัลกับ PDF/A
การแปลง/flatten อาจทำให้ลายเซ็นเดิมใช้ไม่ได้ ถ้าต้องมีลายเซ็น ให้ใช้ลำดับ “สรุป → ปกป้อง/flatten → เซ็นท้ายสุด” หรือทำเวอร์ชัน “รีวิวแบบปกป้อง” กับ “สำหรับเซ็น” แยกกัน