Skydda upphandlings-/offert‑PDF — lösenord, rättigheter, vattenstämplar och flattening

I upphandlingar, offerter och RFP behövs ofta “läsbart men svårt att kopiera/ändra”. Guiden ger ett praktiskt flöde och klargör gränser/samspel mellan skyddsmetoder.

Förstå “anti‑copy” korrekt

• Öppningslösenord: utan lösenord kan filen inte öppnas.
• Rättigheter (Owner/Permission): även när filen är öppen kan kopiera/skriv ut/redigera/siduttag inaktiveras.
• Vattenstämpel: synlig överlagring (företagsnamn/för anbud/endast internt m.m.).
• Flattening: fixerar annotationer/former/lager i sidan så att ändringar blir svårare.

Rekommenderat flöde (anpassa vid behov)

1. Sätt rättigheter och lösenord
   Öppna Kryptering/Rättigheter:

• Valfritt öppningslösenord (för internt eller begränsad distribution)
• Markera “inaktivera kopiera/skriv ut/redigera/siduttag” m.m.

2. Lägg till vattenstämplar (avskräckning + spårbarhet)
   Lägg till vattenstämpel:

• Text: företagsnamn/för anbud/endast internt/unika ID:n; diagonalt, halvtransparent, bred täckning
• Bild: logotyper/sigill; justera opacitet/position så att kritiskt innehåll inte döljs

3. Flatten (fixera lättändrade element)
   Flatten PDF:

• Fixera annotationer/former/lager så att borttagning/redigering blir svårare
• Gör kritiska kommentarer till vattenstämpel före flattening

4. Kompatibilitet och arkivering (valfritt)

• Kräver portalen PDF/A: Konvertera till PDF/A och validera

---