Problem med oredigerbara PDF-filer är vanliga och kan bero på flera olika orsaker. Att förstå dessa orsaker hjälper dig att hitta rätt lösning.

Vanliga orsaker och lösningar

Orsak 1: Det är en "bild"-PDF (skannad eller konverterad från bild)

Förklaring: Denna typ av PDF-filer är i själva verket bilder, så texten i dem kan inte väljas eller redigeras direkt. De kommer vanligtvis från skannade pappersdokument eller är konverterade från bildformat som JPG eller PNG.

Hur man känner igen det: Försök att markera text med musen. Om du inte kan markera den eller bara kan markera hela området, är det troligen en bild-PDF.

Lösning: För sådana PDF-filer kan du använda vårt PDF-konverteringsverktyg (med inbyggd OCR - optisk teckenigenkänning). Det kan exakt identifiera text i bilder och omvandla den till redigerbar text, samtidigt som det bevarar så mycket som möjligt av den ursprungliga stilen och layouten.

PDF till Word PDF till Excel PDF till PPT

Orsak 2: Texten i PDF:en är vektorgrafik

Förklaring: I vissa PDF-filer är texten faktiskt vektorgrafik. Vektorgrafik består av matematiska banor och färgfyllningar, visuellt påminner de om text men är inte riktig, valbar text. De är vanliga i logotyper, diagram och komplexa designelement. Fördelen med vektorgrafik är att den kan förstoras obegränsat utan kvalitetsförlust, men dess "text"-innehåll kan inte redigeras med vanliga textverktyg.

Hur man känner igen det: Text kan inte väljas för redigering, och även om du markerar den kan du inte ändra innehållet, och textkanterna är mycket skarpa oavsett förstoringsnivå.

Lösning: För att redigera "text" i sådan vektorgrafik rekommenderar vi att använda ett PDF-konverteringsverktyg med OCR-funktion för att omvandla den till riktig, redigerbar text.

PDF till Word PDF till Excel PDF till PPT

Orsak 3: PDF:en har säkerhetsbegränsningar (behörighetslösenord)

Förklaring: Skaparen av PDF:en kan ha ställt in ett behörighetslösenord som begränsar redigering, kopiering, utskrift etc., även om du normalt kan öppna och läsa dokumentet.

Hur man känner igen det: Kontrollera dokumentbegränsningar i "Arkiv" -> "Egenskaper" -> "Säkerhet" i din PDF-läsare. Vanligtvis anges att "kopiering av innehåll tillåts inte", "extrahering av sidor tillåts inte", "redigering tillåts inte" etc.

Lösning: Om du har rätt att redigera dokumentet (till exempel om du har glömt ditt eget lösenord eller har fått tillstånd från ägaren) kan du använda ett PDF-upplåsningsverktyg för att ta bort dessa begränsningar.

PDF-upplåsningsverktyg

Orsak 4: Du använder en PDF-läsare, inte en redigerare

Förklaring: Du kanske använder en PDF-läsare, inte en PDF-redigerare. Många populära program, som inbyggda PDF-visare i Chrome/Edge eller Adobe Acrobat Reader, är främst avsedda för visning och kommentering, och erbjuder vanligtvis inte eller har mycket begränsade redigeringsfunktioner.

Hur man känner igen det: Kontrollera programvarans namn. Om det innehåller orden "Reader", "Viewer", eller om det saknas tydliga alternativ för textredigering, bildmodifiering och andra avancerade redigeringsalternativ i verktygsfältet.

Lösning: För omfattande PDF-redigering rekommenderar vi att använda professionell PDF-redigeringsprogramvara som PDF-XChange Editor. Observera att vissa redigeringsprogramvarors gratisversioner kan lägga till vattenstämplar i dokument, i så fall kan du använda vårt verktyg för borttagning av vattenstämpel från PDF.

Ta bort vattenstämpel från PDF

Orsak 5: PDF:en är "plattad" eller innehåller fixerade formulärfält

Förklaring: I vissa PDF-filer kan anteckningar, formulärfält och andra element ha "plattats ut" (flattened) under skapande eller efterbearbetning. Detta betyder att dessa ursprungligen interaktiva element har integrerats med dokumentets bakgrundslager, och förlorat sina oberoende, redigerbara egenskaper.

Hur man känner igen det: Formulär som tidigare kunde fyllas i tillåter nu inte inmatning, eller anteckningar som tidigare kunde flyttas och redigeras kan inte markeras eller modifieras.

Lösning: När en PDF väl har plattats ut är det vanligtvis svårt att återställa dess interaktivitet, såvida du inte har den ursprungliga, icke-plattade versionen. Vissa avancerade PDF-redigerare kan erbjuda funktioner som försöker "bakåtutveckla" vissa element, men framgångsfrekvensen är låg.

Orsak 6: PDF-filen är skadad

Förklaring: PDF-filer kan skadas under nedladdning, överföring, eller på grund av problem med lagringsmedier (som USB-minnen eller hårddiskar). Skadade filer kanske inte öppnas korrekt, kan inte redigeras, eller visar ofullständigt innehåll eller funktionella problem när de öppnas.

Hur man känner igen det: Felmeddelanden vid öppning (som "filen är skadad och kan inte repareras", "ett fel uppstod vid läsning av filen" etc.), ofullständig visning eller vissa funktioner (som sökning, redigering) fungerar inte.

Lösning: I sådana fall kan du försöka använda ett professionellt PDF-reparationsverktyg för att återställa fildata.

PDF-reparationsverktyg

Orsak 7: PDF:en är digitalt signerad eller certifierad

Förklaring: För att säkerställa dokumentets äkthet och innehållsintegritet samt förhindra obehörig manipulering, signeras eller certifieras PDF-filer ofta digitalt. När ett dokument är signerat eller certifierat är det vanligtvis låst för att begränsa redigering.

Hur man känner igen det: Överst i filen eller i ett särskilt område visas signeringsinformation (som en blå banderoll som säger "Signerad och alla signaturer är giltiga"). Vid försök att redigera varnar programvaran vanligtvis att dokumentet är skyddat av en signatur och att redigering kommer att göra signaturen ogiltig.

Lösning: Om du är signatören eller har tillstånd att modifiera kan du först ta bort den digitala signaturen. Men kom ihåg: Efter att ha tagit bort signaturen och redigerat dokumentet måste du signera det igen om du vill behålla dess ursprungliga certifieringsstatus. Alla ändringar av ett signerat dokument ogiltigförklarar omedelbart den ursprungliga signaturen, vilket är avsett att skydda dokumentets tillstånd vid tidpunkten för signering från att ändras.

PDF-upplåsningsverktyg

---

Rekommenderade verktyg

Om du stöter på ovanstående problem med oredigerbara PDF:er kan följande verktyg hjälpa dig att lösa dem:

---