Många inlämningar för upphandlingar, uppsatser och arkiv kräver PDF/A. Det är ett “långtidsbevarandevänligt” profilfokus på självförsörjning och reproducerbarhet (inbäddade typsnitt, färghantering, inga externa beroenden). Här är varför, hur och hur du fixar problem.
Ett klick: PDF → PDF/A
- Öppna PDF/A‑konvertering
- Ladda upp PDF och välj mål‑nivå (ofta A‑1b eller A‑2u)
- Ladda ned PDF/A och verifiera i målsystemet
Vilken nivå ska jag välja?
- A‑1b: grundläggande och allmänt accepterad; fokus på visuell reproducerbarhet.
- A‑2u: bygger på A‑2 och kräver sökbar/kopierbar Unicode‑text — idealiskt när textsökbarhet behövs.
Vanliga orsaker till fel/avslag
- Icke‑inbäddade typsnitt eller saknade glyphs
- Externa beroenden (media/skript/formlänkar)
- Transparens/lager som äldre nivåer inte tillåter (A‑1b är striktare)
- Saknade/ogiltiga färgrymder eller ICC‑profiler
Praktiska åtgärder
- Flattena interaktiva element:
Flatten PDF för att fixera annotationer/former och ta bort dynamik/skript. - Förenkla komplexa vektorer:
Rasterize PDF före konvertering (lite mindre fidelity för bättre compliance). - Enhetlig sidstorlek och upplösning:
Ändra sidstorlek för mer konsekvent output. - Om filen är för stor:
Komprimera PDF för balans läsbarhet/storlek.
Digitala signaturer och PDF/A
Konvertering/flatten kan ogiltigförklara signaturer. Ordning: färdigställ → skydda/flatten → signera sist; eller ge både “skyddad granskningskopia” och “att signera”.
Konvertera till PDF/A
Stöd för A‑1b/A‑2u; för uppsatser, upphandlingar och arkiv.
Flatten PDF
Fixera annotationer/former; ta bort dynamiska beroenden.
Rasterize PDF
Vid transparens/komplexa vektorer — rasterisera först.
OCR till sökbart
Säkerställ textlager för A‑2u.
Komprimera PDF
Balansera compliance och läsbarhet när du minskar storlek.