PDF i skanuar në Word të redaktueshëm: udhëzues i plotë (OCR + formatim)

Nëse “PDF nuk redaktohet”, shpesh arsyeja është se faqet janë imazhe (skan/foto) pa shtresë teksti. Për të marrë Word të redaktueshëm: rregulloni faqet → aktivizoni OCR kur duhet → eksportoni në Word dhe kontrolloni fushat kryesore.

Riparo PDF Organizo faqet Prit PDF B/W / Grayscale PDF në Word

Zgjidh objektivin e duhur: “editable” apo “searchable”?

Ky udhëzues plotëson procesin “PDF i skanuar → Word i redaktueshëm” për të ulur gabimet e OCR dhe punën e dorës.

Workflow i rekomanduar: PDF i skanuar → Word i redaktueshëm

Para konvertimit: bëje skanin “OCR‑friendly”

• DPI i mjaftueshëm: 300 DPI rekomandohet; nën 150 DPI saktësia bie shumë.
• Zvogëlo shtrembërimin (skew): faqet e anuar (p.sh. > 5°) prishin zbulimin e rreshtave/kolonave.
• Shmang reflektimet/hijet: për foto me telefon, mos e bëj me dritë direkte.
• Skanneri është më i qëndrueshëm: nëse mundesh, flatbed skan është më i pastër.

Hapi 0 (opsional): Riparo nëse file ka probleme

Riparo para konvertimit nëse:

• shfaqet “corrupted / can’t be read”
• upload/konvertimi dështon shpesh
• faqet renderohen jo plotësisht

Riparo PDF

Hapi 1: Rregullo rrotullimin dhe rendin e faqeve

Organizo faqet

• rrotullo faqet që janë anash (OCR bie menjëherë)
• hiq faqet bosh/jo të nevojshme
• vendos rendin e saktë

Hapi 2 (shumë i rekomanduar): Prit skajet dhe sfondin

Prit PDF

Crop zakonisht:

• rrit saktësinë e OCR
• e bën layout-in e Word më të qëndrueshëm
• ul noise-in

Hapi 3 (sipas dokumentit): B/W ose grayscale për kontrast më të mirë

B/W / Grayscale

I dobishëm për dokumente me shumë tekst (kontrata, shënime, fatura) ose skan me kontrast të ulët.

Hapi 4: Konverto në Word (aktivizo OCR kur duhet)

PDF në Word

Praktikisht:

• për skan/foto: aktivizo OCR dhe zgjidh gjuhën(at) e duhura
• pas konvertimit: kontrollo 2–3 paragrafë + numrat kyç (shuma/data/ID)

Kurthet e zakonshme dhe zgjidhje të sigurta

1) Shumë gabime OCR: kontrollo gjuhën dhe cilësinë

Shkaqet më të shpeshta:

• gjuha e OCR gabim
• burim i dobët (i turbullt, hije, reflektime)
• pa prerje të skajeve/fondit

Provo: Prit → (nëse duhet) B/W → OCR sërish me gjuhën e saktë.

2) Tabelat/kolonat prishen në Word: ndaj objektivin

Për dokumente me tabela, shpesh është më mirë:

PDF në Excel

Nëse të duhet vetëm teksti:

PDF në tekst

3) “Duket shumë qartë por nuk kërkohet”: vektor/layere

Disa PDF duken si tekst, por janë vektorë. OCR ende është rrugë praktike, sidomos nëse synon Word.

4) Leje: ç’kyç vetëm nëse je i autorizuar

Ç’kyç PDF

Kombinim i dobishëm: redakto në Word, dorëzo si PDF

1. PDF në Word → (redakto) → Word në PDF
2. Dorëzimi (nëse duhet):

• watermark: Shto watermark
• mbrojtje/fjalëkalim: Mbro PDF
• madhësia: Kompreso PDF (zakonisht në fund)

FAQ

Pse ka ende shumë gabime pas OCR?

Zakonisht për 3 arsye:

1. Gjuha e gabuar
2. Cilësi e dobët e burimit (i turbullt/hije/reflektim)
3. Pa përpunim paraprak: Crop + B/W

Tabelat dalin keq në Word. Çfarë të bëj?

Për dokumente me shumë tabela, përdor:

PDF në Excel

A është normale që layout-i i Word të ndryshojë?

Po. PDF i skanuar → Word është “recognize + reflow”, kështu që layout-i kompleks nuk rikrijohet 100%. Syno copy/search/edit, pastaj rregullo pjesët kryesore me dorë.

Checklist i shpejtë pas konvertimit

• shuma / data / ID / numra kontrate
• kolonat e tabelës të zhvendosura (përdor Excel nëse duhet)
• header/footer/numra faqesh mungojnë
• rreshta/klaozola mungojnë (shpesh në foto)

Mjete të lidhura

---