Во многих подачах (тендеры, диссертации, архивы) требуется PDF/A. Это “формат, дружественный долгому хранению”, ориентированный на самодостаточность и воспроизводимость (встроенные шрифты, управление цветом, без внешних зависимостей). Разбираем зачем, как и как исправлять проблемы.
Один клик: PDF → PDF/A
- Откройте Конвертировать в PDF/A
- Загрузите PDF и выберите уровень (часто A‑1b или A‑2u)
- Скачайте PDF/A и проверьте в целевой системе
Какой уровень выбрать?
- A‑1b: базовый и широко принимаемый, фокус на визуальной воспроизводимости; типичен для архива/тендеров.
- A‑2u: основан на A‑2 и требует поискового/копируемого текста Unicode — когда важен поиск по тексту.
Типичные причины отказа/ошибок
- Шрифты не встроены или нет глифов
- Внешние зависимости (медиа/скрипты/ссылки форм)
- Прозрачности/слои, запрещенные в старых уровнях (например, A‑1b строже)
- Отсутствуют/некорректны цветовые пространства или ICC‑профили
Практические решения
- Зафиксируйте интерактив:
Свести (flatten) PDF, чтобы закрепить аннотации/формы и убрать динамику. - Упростите сложные векторы:
Растрировать PDF перед конвертацией (немного качества в обмен на соответствие). - Унифицируйте размер/разрешение страниц:
Изменить размер страниц для более ровного вывода. - Файл слишком большой:
Сжать PDF, оптимально балансируя читаемость и размер.
Подписи и PDF/A
Конвертация/сведение может аннулировать подписи. Лучше: финальная версия → защита/филигрань/сведение → подпись в конце; либо отдельные версии «для просмотра (защищенная)» и «для подписи».
Когда нужен PDF/A
- Академические подачи (вуз/журнал/конференция)
- Тендеры, проектные архивы, архивирование договоров
- Юридические/бухгалтерские документы для длительного хранения
Компромиссы PDF/A
PDF/A ставит воспроизводимость и самодостаточность выше интерактивности. Уточняйте точный уровень (A‑1b/A‑2u/A‑3b и др.) заранее.
Советы по проверке и чек‑лист
- Предпроверка в целевой системе: если ругается на шрифты/прозрачности/ссылки, исправьте и переконвертируйте.
- Для требуемого поискового текста — убедитесь, что есть текстовый слой (или OCR в поисковый) и выберите A‑2u.
- Сохраняйте читаемость для долгого доступа — избегайте экстремального сжатия.
В PDF/A
Поддержка A‑1b/A‑2u; для диссертаций, тендеров и архива.
Сведение (flatten)
Фиксация аннотаций/форм; устранение динамики.
Растрировать PDF
Если прозрачность/векторы мешают — растрировать сначала.
OCR в поисковый
Гарантируйте текстовый слой для A‑2u.
Сжать PDF
Баланс соответствия и читаемости, снижая размер.