Scalanie paragonów/faktur do rozliczeń — multi‑format, sortowanie, obrót, kompresja

Rozliczenia bywają kłopotliwe: mieszane źródła (PDF/obrazy/Office), zła kolejność, różne orientacje i limity rozmiaru. Użyj tej ścieżki end‑to‑end: od porządkowania do złożenia.

Jeden przystanek: od zera do złożenia

1. Otwórz Łączenie PDF
2. Przeciągnij i upuść wszystkie paragony (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel itd.)
3. Zmień kolejność miniaturami; zaznacz poziome strony i Obróć
4. Usuń duplikaty/puste: Usuń strony
5. Kliknij „Scal i pobierz”

Limity rozmiaru i normy układu

1) Kontrola rozmiaru (typowo: 2/5/10/20MB)

• Użyj Kompresji PDF; zacznij od „Zrównoważona/Priorytet ostrości”, przy ostrych limitach „Silna kompresja”.
• Dla czarno‑białych, tekstowych paragonów — najpierw Czarno‑biały, potem kompresuj.

2) Normy układu (łatwiejsza weryfikacja/druk)

• Ujednolić strony do A4/Letter: Zmień rozmiar stron
• Utrzymaj kolejność „okładka/podsumowanie → pozycje → załączniki”. Rozważ stronę tytułową (zgłaszający, projekt, suma, liczba).

FAQ

P: Jak scalić obrazy z PDF?
Odp.: Załaduj razem w Łączenie PDF; lub najpierw obrazy przez Obrazy → PDF, potem scal.

P: Plik po scaleniu zbyt duży do wysłania — co teraz?
Odp.: Kompresuj. Nadal duży? Spróbuj B/W lub Zmień rozmiar i skompresuj ponownie.

P: Automatyczne sortowanie po dacie/kwocie?
Odp.: Na razie drag‑and‑drop. Wskazówka: nazwy plików z prefiksem „data‑kwota‑sprzedawca”.

P: Skan poziomy lub z szerokimi marginesami?
Odp.: Organizuj strony do wsadowego obrotu i usuwania pustych; w razie potrzeby przytnij u źródła.

Prywatność i zgodność

• Ostrożnie z danymi osobowymi (telefon/konto/NIP). Upewnij się, że masz uprawnienia do przetwarzania/wysyłki.
• Dodaj widoczny znak „Tylko do użytku wewnętrznego” przy wysyłce zewnętrznej: Dodaj znak wodny.

---