W wielu zgłoszeniach do przetargów, prac dyplomowych i archiwów wymagany jest PDF/A. To profil „przyjazny długiemu przechowywaniu” — samowystarczalny i odtwarzalny (osadzone fonty, zarządzanie kolorem, brak zależności zewnętrznych). Oto dlaczego, jak i jak naprawić problemy.
Jedno kliknięcie: PDF → PDF/A
- Otwórz Konwersję PDF/A
- Prześlij PDF i wybierz poziom (zwykle A‑1b lub A‑2u)
- Pobierz PDF/A i zweryfikuj w systemie docelowym
Jaki poziom wybrać?
- A‑1b: podstawowy i szeroko akceptowany; skupia się na odtwarzalności wizualnej.
- A‑2u: oparty na A‑2, wymagający wyszukiwalnego/ kopiowalnego tekstu Unicode — gdy ważne jest wyszukiwanie tekstu.
Typowe przyczyny niepowodzeń/odrzuceń
- Brak osadzonych fontów lub brakujące glify
- Zależności zewnętrzne (media/skrypty/linki formularzy)
- Przezroczystości/warstwy nieobsługiwane przez starsze poziomy (np. A‑1b)
- Brakujące/niepoprawne przestrzenie kolorów lub profile ICC
Praktyczne poprawki
- Spłaszcz elementy interaktywne:
Spłaszcz PDF aby utrwalić adnotacje/formularze i usunąć części dynamiczne. - Uprość złożone wektory:
Zrasteryzuj PDF przed konwersją (trochę mniej wierności za większą zgodność). - Ujednolić rozmiary stron i rozdzielczość:
Zmień rozmiar stron dla bardziej spójnego wyniku. - Jeśli plik jest zbyt duży:
Kompresja PDF aby zbalansować czytelność i rozmiar.
Podpisy cyfrowe a PDF/A
Konwersja/spłaszczanie może unieważnić podpisy. Kolejność: finalizacja → ochrona/spłaszczanie → podpis na końcu; lub przygotuj „kopię chronioną do przeglądu” i „kopię do podpisu”.
Kiedy wymagany jest PDF/A
- Zgłoszenia akademickie (szkoła/czasopismo/konferencja)
- Przetargi publiczne/firmowe, archiwa projektów, archiwizacja umów
- Dokumenty prawne/księgowe wymagające długoterminowej odtwarzalności
Kompromisy PDF/A
PDF/A preferuje odtwarzalność i samowystarczalność kosztem interaktywności. Przed wysyłką potwierdź poziom (A‑1b/A‑2u/A‑3b itd.).
Wskazówki weryfikacji i lista kontrolna
- Wstępnie sprawdź w systemie docelowym; jeśli flaguje fonty/przezroczystości/linki, popraw i konwertuj ponownie.
- Dla wymogu wyszukiwalnego tekstu zapewnij warstwę tekstową (lub OCR do wyszukiwalnego) i wybierz A‑2u.
- Zachowaj czytelność dla długiego okresu — unikaj skrajnej kompresji.
Konwersja do PDF/A
Obsługa A‑1b/A‑2u; dla prac, przetargów i archiwizacji.
Spłaszcz PDF
Utrwal adnotacje/formularze; usuń zależności dynamiczne.
Zrasteryzuj PDF
Przy problemach z przezroczystościami/wektorami — zrasteryzuj.
OCR do wyszukiwalnego
Zapewnij warstwę tekstu dla zgodności A‑2u.
Kompresja PDF
Balansuj zgodność i czytelność przy zmniejszaniu.