Bonnen/facturen samenvoegen voor declaratie — Multi‑formaat, sorteren, roteren, comprimeren

Declareren geeft vaak gedoe: gemengde bronnen (PDF/afbeeldingen/Office), verkeerde volgorde, diverse oriëntaties en groottelimieten. Gebruik dit end‑to‑end pad van ordenen tot indienen.

One‑stop samenvoegen: van nul tot indienen

1. Open PDF’s samenvoegen
2. Sleep alle bonnen (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel, enz.)
3. Herorden via thumbnails; selecteer liggende pagina’s en Roteer
4. Verwijder duplicaten/blanco’s: Pagina’s verwijderen
5. Klik “Samenvoegen en downloaden”

Groottelimieten en lay‑outnormen

1) Groottebeheersing (typisch: 2/5/10/20MB)

• Gebruik PDF comprimeren; start met “Gebalanceerd/Scherpte prioriteit”, ga naar “Sterk” bij strenge caps.
• Voor tekstzware Z/W‑bonnen, probeer Zwart‑wit vóór het comprimeren.

2) Lay‑outnormen (makkelijker beoordelen/printen)

• Uniformeer paginagrootte naar A4/Letter: Paginagrootte wijzigen
• Volgorde “voorblad/samenvatting → detailregels → bijlagen”. Overweeg een voorblad (indiener, project, totaal, aantal).

FAQ

V: Hoe afbeeldingen en PDF samenvoegen?
Antw.: Upload samen in PDF’s samenvoegen; of converteer eerst via Afbeeldingen → PDF en voeg dan samen.

V: Samengevoegd bestand te groot om te uploaden?
Antw.: Comprimeer. Nog te groot? Probeer Zwart‑wit of Paginagrootte wijzigen en comprimeer opnieuw.

V: Automatisch sorteren op datum/bedrag?
Antw.: Momenteel is drag‑and‑drop leidend. Tip: bestandsnamen met prefix “datum‑bedrag‑leverancier”.

V: Scans liggend of met brede marges?
Antw.: Pagina’s ordenen om batch te roteren en blanco’s te verwijderen; crop zo nodig aan de bron.

Privacy en compliance

• Ga zorgvuldig om met PII (telefoon/rekening/btw). Zorg voor bevoegdheid om te verwerken/indienen.
• Voeg “Alleen intern” watermerk toe voor extern versturen: Watermerk toevoegen.

---