Veel inzendingen voor aanbestedingen, scripties en archivering vereisen PDF/A. Het is een profiel voor ‘langdurige bewaarbarkeit’ met focus op zelfvoorziening en reproduceerbaarheid (embedded fonts, kleurbeheer, geen externe afhankelijkheden). Hier: het waarom, hoe en hoe je issues oplost.
One‑click: PDF → PDF/A
- Open PDF/A‑conversie
- Upload je PDF en kies het doelniveau (vaak A‑1b of A‑2u)
- Download de PDF/A en valideer in het doelsysteem
Welk niveau kies je?
- A‑1b: basis en breed geaccepteerd; nadruk op visuele reproduceerbaarheid.
- A‑2u: gebaseerd op A‑2 met eis van doorzoekbare/kopieerbare Unicode‑tekst — ideaal als tekstzoekbaarheid telt.
Typische oorzaken van falen/afwijzing
- Fonts niet embedded of ontbrekende glyphs
- Externe afhankelijkheden (media/scripts/formlinks)
- Transparantie/lagen niet toegestaan door oudere niveaus (A‑1b is strenger)
- Kleurruimten of ICC‑profielen ontbreken/ongeldig
Praktische fixes
- Interactieve elementen flattenen:
PDF flattenen om annotaties/formulieren te verankeren en dynamiek/scripts te verwijderen. - Complexe vectoren vereenvoudigen:
Rasterize PDF vóór conversie (iets minder fidelity voor meer compliance). - Paginagroottes en resolutie uniformeren:
Paginagrootte wijzigen voor consistenter output. - Te groot bestand:
PDF comprimeren voor balans leesbaarheid/omvang.
Digitale handtekeningen en PDF/A
Conversie/flattening kan bestaande handtekeningen ongeldig maken. Meestal: finaliseren → beveiligen/flattenen → als laatste ondertekenen; of aparte ‘beschermde reviewkopie’ en ‘te ondertekenen’ versie.
Wanneer is PDF/A vereist
- Academische inzendingen (school/tijdschrift/conferentie)
- Overheids/bedrijfs‑aanbestedingen, projectarchieven, contractarchivering
- Juridische/boekhoudkundige documenten met lange‑termijn reproduceerbaarheid
Trade‑offs met PDF/A
PDF/A verkiest reproduceerbaarheid/zelfvoorziening boven interactiviteit. Bevestig vooraf het exacte niveau (A‑1b/A‑2u/A‑3b, enz.).
Validatietips en checklist
- Precheck in het doelsysteem; los gemelde fonts/transparantie/externe links op en converteer opnieuw.
- Voor doorzoekbare tekst: zorg voor een tekstlaag (of draai OCR naar doorzoekbaar) en kies A‑2u.
- Bewaar leesbaarheid voor lange termijn — vermijd extreme compressie.
Converteren naar PDF/A
Ondersteunt A‑1b/A‑2u; geschikt voor scripties, aanbestedingen en archivering.
PDF flattenen
Veranker annotaties/formulieren; verwijder dynamische afhankelijkheden.
Rasterize PDF
Faalt het op transparantie/complexe vectoren, rasterize eerst.
OCR naar doorzoekbaar
Zorg voor tekstlaag voor A‑2u‑eis.
PDF comprimeren
Balanceer compliance en leesbaarheid bij verkleinen.