Jekk PDF “ma jistax jiġi editjat”, ħafna drabi jkun sempliċement immaġni (skan/ritratt) mingħajr saff ta’ test. Biex tikseb Word editabbli: naddaf il-paġni → uża OCR jekk hemm bżonn → esporta għal Word u ivverifika l-partijiet importanti.
10 sekondi: għandek bżonn OCR?
- Tista’ tagħżel it-test u Ctrl+F isib kliem: normalment ma hemmx bżonn OCR — ibdel direttament għal Word.
- Ma tistax tagħżel it-test (jew biss blokki) u Ctrl+F ma jsib xejn: probabbilment PDF skennjat/immaġni — ixgħel l-OCR.
- Eċċezzjoni: xi PDF għandhom “test” bħala vetturi (ċar iżda mhux searchable). OCR xorta jista’ jgħin.
Agħżel l-għan it-tajjeb: “editable” jew “searchable”?
| Għan | L-aħjar output | Għodda rakkomandata |
|---|---|---|
| Teditja t-test u tbiddel il-layout | Word (.docx) | PDF għal Word |
| Żomm id-dehra, imma jkun searchable/kopjabbli | Searchable PDF (text layer) | OCR (Searchable PDF) |
| It-test biss (tfittxija/AI) | Plain text | PDF għal test |
Din il-gwida tiffoka fuq “PDF skennjat → Word editabbli” biex tnaqqas żbalji ta’ OCR u xogħol ta’ korrezzjoni.
Proċess rakkomandat
Ordni: ċarezza → OCR → kompressjoni
Rakkomandat: Isewwi (optional) → Organizza paġni → Qatta’ → Iswed/abjad (optional) → OCR/Word → Ikkompressa (fl-aħħar).
Qabel il-konverżjoni: agħmel il-fajl “OCR‑friendly”
- DPI: 300 DPI huwa rakkomandat; taħt 150 DPI l-accuracy tonqos ħafna.
- Skew: paġni mxejna jew mdawra jħawdu l-linji/kolonni.
- Dellijiet/riflessi: speċjalment f’ritratti tal-mobile.
- Crop: neħħi margins/sfond biex tnaqqas in-noise.
Sors nadif aħjar minn setting
Jekk għandek PDF oriġinali (mhux screenshot) jew skan ta’ DPI ogħla, ibda b’dak.
Aspettattivi realistiċi tal-layout
Skenn PDF → Word huwa “recognize + reflow”. Layout kumpless mhux se joħroġ 100% bħall-oriġinal, speċjalment tabelli.
Nases komuni u soluzzjonijiet affidabbli
1) Ħafna żbalji fl-OCR: ibda bil-lingwa u l-kwalità
L-aktar kawżi komuni:
- lingwa OCR ħażina
- sors imċajpar/dellijiet/riflessi
- margins/sfond mhux imqatta’ (noise żejjed)
Ipprova: Qatta’ → (jekk hemm bżonn) Iswed/abjad → erġa’ għamel OCR bil-lingwa t-tajba.
2) Tabelli/kolonni jitħawdu f’Word: issepara l-għan
Għal dokumenti b’ħafna tabelli, ħafna drabi aħjar:
PDF għal ExcelJekk għandek bżonn biss it-test:
PDF għal test3) Permessi: unlock biss jekk int awtorizzat
Unlock PDFImportanti
Uża unlock biss b’permess (aċċess awtorizzat / password magħrufa). Din l-għodda ma “tkissirx” passwords mhux magħrufa.
Kombinazzjoni tajba: editja f’Word, ibgħat bħala PDF
- PDF għal Word → (editja) → Word għal PDF
- Kunsinna (jekk hemm bżonn):
- watermark: Żid watermark
- protezzjoni/password: Ipproteġi PDF
- daqs: Ikkompressa PDF (normalment fl-aħħar)
FAQ
Għaliex għad hemm ħafna żbalji wara OCR?
Normalment minħabba:
- lingwa OCR ħażina
- sors ħażin (imċajpar/dellijiet/riflessi)
- bla preprocessing: Crop + Iswed/abjad
Tabelli ħarġu ħażin f’Word. X’nagħmel?
Għal doks b’ħafna tabelli:
PDF għal ExcelChecklist malajr wara l-konverżjoni
- ammonti / dati / IDs / numri ta’ kuntratt
- kolonni tat-tabelli miċċaqalqa (uża Excel jekk hemm bżonn)
- header/footer/numri ta’ paġni neqsin
- linji/klażoli neqsin (komuni f’ritratti)
Għodod relatati
PDF għal Word
Ikkonverti għal Word editabbli (OCR għal scans).
OCR (PDF searchable)
Agħmel PDF skennjat searchable qabel konverżjoni oħra.
Qatta’ PDF
Neħħi margins/sfond għal OCR aħjar.
Iswed/abjad
Żid il-kuntrast u naqqas in-noise għal dokumenti tat-test.
Isewwi PDF
Isewwi PDFs bil-ħsara qabel konverżjoni.
PDF għal Excel
Aktar stabbli għal dokumenti bi tabelli.
PDF għal test
Oħroġ it-test biss għal tfittxija/AI/użu ieħor.
Word għal PDF
Wara l-editjar, erġa’ lura għal PDF.