Jei PDF „nesiredaguoja“, dažniausia priežastis paprasta: atrodo kaip tekstas, bet puslapiai iš tikrųjų yra vaizdai (skanas, telefono nuotrauka ar PDF iš ekrano kopijų) be teksto sluoksnio. Kad gautumėte redaguojamą Word, laikykitės šio plano:
- Sutvarkykite puslapius (pasukimas/eilė/margės/triukšmas)
- Prireikus paleiskite OCR (vaizdas → tikras tekstas)
- Eksportuokite į Word ir patikrinkite svarbiausius laukus
10 sekundžių testas: ar reikia OCR?
- Galite pažymėti tekstą ir Ctrl+F randa žodžius: dažniausiai OCR nereikia — konvertuokite tiesiai į Word.
- Teksto pažymėti neįmanoma (arba tik blokais) ir Ctrl+F nieko neranda: tikėtina skanas/vaizdinis PDF — įjunkite OCR.
- Išimtis: kai kuriuose PDF „tekstas“ yra vektorinės formos (ryškus, bet neieškomas). OCR vis tiek rekomenduojamas.
Pasirinkite tikslą: „redaguojamas“ ar „ieškomas“?
| Tikslas | Geriausias rezultatas | Rekomenduojamas įrankis |
|---|---|---|
| Redaguoti tekstą ir maketą | Word (.docx) | PDF į Word |
| Išlaikyti išvaizdą, bet padaryti ieškomą/kopijuojamą | Ieškomas PDF (teksto sluoksnis) | OCR (ieškomas PDF) |
| Reikia tik teksto | Paprastas tekstas | PDF į tekstą |
Rekomenduojamas procesas: skenuotas PDF → redaguojamas Word
Tvarka: aiškumas → atpažinimas → glaudinimas
Rekomenduojama: Taisyti (nebūtina) → Tvarkyti puslapius → Apkirpti → Nespalvinti/pilka (nebūtina) → OCR/Word → Glaudinti (pabaigoje).
Jei glaudinsite pirmiausia, OCR tikslumas dažnai suprastėja.
Prieš konvertuojant: paruoškite OCR
- 300 DPI skenavimui (jei įmanoma)
- mažiau pasvirimo/kreivumo
- venkite šešėlių ir atspindžių nuotraukose
0 žingsnis (nebūtina): taisyti, jei failas „lūžta“
Taisyti PDF1 žingsnis: pasukti ir sutvarkyti puslapių eilę
Tvarkyti puslapius2 žingsnis: apkirpti kraštus ir foną
Apkirpti PDF3 žingsnis (pagal poreikį): nespalvinti / pilka kontrastui
Nespalvinti / pilka4 žingsnis: konvertuoti į Word (su OCR, jei reikia)
PDF į WordSvarbu: teisinga OCR kalba
Jei parinksite tik anglų kalbą neangliškam dokumentui, klaidų bus gerokai daugiau. Rinkitės kalbą pagal turinį.
Dažnos klaidos ir atsarginiai sprendimai
1) Per daug klaidų tekste
- pagerinkite šaltinį (ryškumas, mažiau atspindžių)
- pirmiau apkirpti
- teisinga OCR kalba
2) Lentelės „sugriūva“ Word’e
PDF į ExcelJei reikia tik teksto:
PDF į tekstą3) „Atrodo ryšku, bet neieškoma“
Gali būti vektoriniai sluoksniai — OCR vis tiek padeda.
4) Apribojimai ir teisės
AtrakintiPastaba
Atrakinkite tik turėdami teisę (autorizuota prieiga / žinomas slaptažodis). Įrankis nelaužo nežinomų slaptažodžių.
Naudinga kombinacija: redaguok Word’e, pateik kaip PDF
Pagal poreikį: vandenženklis, apsauga, glaudinimas (dažniausiai pabaigoje).
DUK
Kodėl po OCR vis dar daug klaidų?
Dažniausiai dėl:
- neteisingai parinktos OCR kalbos
- prastos šaltinio kokybės (neryšku, šešėliai, atspindžiai)
- nepadaryto paruošimo: apkirpimas ir (jei reikia) nespalvinimas
Lentelės Word’e išsikraipo. Ką daryti?
Lentelėms dažnai geriau pradėti nuo PDF į Excel. Jei reikia tik teksto, rinkitės PDF į tekstą.
Ar normalu, kad Word maketas skiriasi nuo PDF?
Taip. Skenuotas PDF → Word yra “atpažinimas + perliejimas” (reflow), todėl sudėtingas maketas ne visada atkartojamas.
Greitas patikrinimas po konvertavimo
- sumos / datos / sutarties numeriai
- pasislinkę lentelių stulpeliai
- trūksta antraščių/portraščių/puslapio numerių
- praleistos eilutės (ypač iš foto)
Susiję įrankiai
PDF į Word
Konvertuokite į redaguojamą Word (OCR skanams).
OCR (ieškomas PDF)
Padarykite skaną ieškomu prieš konvertuodami.
Apkirpti PDF
Pašalinkite kraštus/foną geresniam OCR.
Nespalvinti / pilka
Padidinkite kontrastą ir sumažinkite triukšmą teksto skenams.
Taisyti PDF
Pataisykite sugadintus PDF prieš konvertavimą.
PDF į Excel
Stabilesnis sprendimas lentelėms.
PDF į tekstą
Ištraukite tik tekstą, kai maketas nesvarbus.
Word į PDF
Po redagavimo grįžkite į PDF pateikimui ir archyvui.