Скан PDF → оңдоого боло турган Word: толук гид (OCR + жайгашуу)

Эгер “PDF оңдолбойт” болсо, көп учурда ал — сүрөт‑скан (текст катмары жок). Оңдоого боло турган Word алуу үчүн: барактарды иреттеңиз → керек болсо OCR’ди күйгүзүңүз → Word’го экспорттоп, маанилүү талааларды текшериңиз.

PDF оңдоо Барактарды иреттөө PDF’ти кесүү (Crop) Кара-ак / боз өң PDF дан Word га

Туура максат тандаңыз: “editable” же “searchable”?

Бул гайд “скан PDF → Word’до оңдоого боло турган” натыйжаны толуктайт: каталарды азайтып, кайра‑ишти кыскартат.

Сунушталган workflow: скан PDF → Word

Конвертацияга чейин: OCR’ге ыңгайлаштырыңыз

• DPI жетиштүү болсун: 300 DPI сунушталат; 150 DPI төмөн болсо, ката көбөйөт.
• Кыйшайууну азайтыңыз: бет катуу кыйшайса (мисалы > 5°), сап/мамыча таануу бузулат.
• Көлөкө/чагылуудан сак болуңуз: телефон сүрөтүндө glare/көлөкө OCR’ге тоскоол.
• Сканер жакшы: мүмкүн болсо flatbed сканер туруктуураак.

Кадам 0 (каалоо боюнча): файл ачылбаса Repair

Repair керек болушу мүмкүн, эгер:

• “corrupted / can’t be read”
• upload/conversion бат‑баттан кулайт
• бет толук чыкпайт

PDF оңдоо

Кадам 1: rotate жана тартипти түздөңүз

Барактарды иреттөө

• каптал/тескери беттерди буруңуз
• бош/керексиз беттерди алып салыңыз
• туура тартипке келтириңиз

Кадам 2 (өтө пайдалуу): чет/фондун кесип таштаңыз

PDF’ти кесүү (Crop)

Crop көп учурда:

• OCR тактыгын көтөрөт
• Word layout’ун туруктуу кылат
• noise азайтат

Кадам 3 (документке жараша): кара-ак/боз өң менен контраст

Кара-ак / боз өң

Текст көп документтерге (келишим, жазуу, чек) жана контраст аз скандарга ылайыктуу.

Кадам 4: Word’го айлантуу (керек болсо OCR күйгүзүңүз)

PDF дан Word га

Практикалык:

• скан/фото болсо: OCR күйгүзүп, туура тил(дер)ди тандаңыз
• айланткандан кийин: 2–3 абзац + негизги сандарды (сумма/күн/ID) текшериңиз

Көп кездешкен көйгөйлөр жана ишенимдүү чечимдер

1) OCR катасы көп: тил жана булак сапаты

Көп учурда:

• OCR тили туура эмес
• булак бүдөмүк, көлөкө/жарык чагылышы бар
• чет/фон кесилген эмес

Сунуш: Кесүү → (керек болсо) Кара-ак → туура тил менен OCR кайра.

2) Таблица/мамычалар Word’до бузулат: максатты бөлүңүз

Таблица көп документ үчүн көбүнчө жакшы:

PDF дан Excel га

Текст гана керек болсо:

PDF дан Text

3) Уруксат: unlock’ту уруксат менен гана колдонуңуз

PDF’ти Unlock

Пайдалуу комбо: Word’до оңдоо, PDF болуп тапшыруу

1. PDF дан Word га → (оңдоо) → Word дан PDF га
2. Керек болсо:

• watermark: Watermark кошуу
• коргоо/сырсөз: PDF коргоо
• өлчөм: PDF кысуу (адатта акырында)

FAQ

Эмне үчүн OCR дагы эле көп ката кетирет?

Көбүнчө:

1. Тил туура эмес
2. Булак сапаты төмөн (бүдөмүк/көлөкө/чагылуу)
3. Даярдоо жок: Crop + Кара-ак

Word’до таблица мамычалары туура эмес. Эмне кылам?

Таблица көп болсо, адегенде:

PDF дан Excel га

Word layout’у оригиналдан айырмаланышы нормалдуубу?

Ооба. Скан PDF → Word “recognize + reflow”. Кыйын layout 100% кайталанбайт: адегенде copy/search/edit, анан маанилүү жерин кол менен оңдоңуз.

Тез текшерүү тизмеси

• сумма/күн/ID/келишим номерлери
• таблица мамычалары жылды (Excel колдонуңуз)
• header/footer/бет номерлери жок
• сап/пункттар түшүп калган (фото PDF’те көп)

Тиешелүү куралдар

---