제안/입찰 PDF 보호 — 비밀번호, 권한, 워터마크, 평탄화
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제안/입찰 PDF 보호 — 비밀번호, 권한, 워터마크, 평탄화

제안/RFP PDF 보호 실무: 열기 비밀번호 vs. 권한, 복사/인쇄 금지, 워터마크 추가, 평탄화, PDF/A 호환, 서명 순서와 컴플라이언스 유의점.

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입찰/제안/RFP에서는 “열람은 가능하되 손쉬운 복제/변조는 어렵게”가 요구됩니다. 본 가이드는 실무 흐름과 보호 수단의 한계·병행법을 설명합니다.

‘안티 카피’를 올바르게 이해하기

  • 열기 비밀번호: 비밀번호 없이는 열 수 없음.
  • 권한(Owner/Permission): 열더라도 복사/인쇄/편집/페이지 추출 금지가 가능.
  • 워터마크: 페이지 위에 회사명/입찰용/내부용 등 가시 표식 오버레이.
  • 평탄화: 주석/양식/레이어를 페이지에 고정해 가벼운 수정 난이도 상승.

현실적 한계

권한은 뷰어 준수에 의존(주요 리더는 준수)하므로 절대적 방어는 아닙니다. “인쇄 금지 + 넓은 워터마크 + 평탄화” 조합으로 재배포 비용과 추적성을 크게 높일 수 있습니다.

권장 흐름(상황에 맞게 조정)

  1. 권한/비밀번호 설정
    암호화/권한 열기:
  • 내부/제한 배포 시 열기 비밀번호(옵션)
  • 복사/인쇄/편집/페이지 추출 금지 체크
  1. 워터마크 추가(가시 억제 + 추적)
    워터마크 추가:
  • 텍스트: 회사명/입찰용/내부용/ID; 대각, 반투명, 광범위
  • 이미지: 로고/도장; 불투명도/위치 조절로 본문 가독성 확보
  1. 평탄화(변경되기 쉬운 요소 고정)
    PDF 평탄화:
  • 주석/양식/레이어 고정으로 손쉬운 삭제/수정 어려움
  • 중요한 코멘트는 워터마크화 후 평탄화 권장
  1. 호환/아카이브(옵션)

서명과 보호의 순서

변환/편집은 기존 전자서명을 무효화합니다. 일반적으로 “최종본 → 암호화/워터마크/평탄화 → 마지막 서명” 또는 검토용(보호)/서명용 분리 제공을 권장합니다.

FAQ

Q: 비준수 리더에서도 복사/인쇄를 완전히 막을 수 있나?
A: 100%는 불가합니다. 플래그는 리더 의존. “인쇄 금지 + 오버레이 워터마크 + 평탄화” 조합으로 저항/추적성을 크게 높입니다.

Q: 워터마크가 가독성을 해치지 않나?
A: 대각 저불투명(10–20%) 텍스트 워터마크 권장; 중요한 표/도면은 밀도를 낮추세요.

Q: 보호 후 열리지 않거나 오류 발생?
A: PDF 복구 또는 클린 베이스 재출력 후 “보호→워터마크→평탄화” 재적용.

Q: 타인의 워터마크/권한 제거 가능?
A: 법/계약 준수 필수. 정당 권한이 있는 경우에만 워터마크 제거PDF 잠금 해제 사용.