경비 정산에서 흔한 고민: 소스가 제각각(PDF/이미지/Office), 순서가 뒤죽박죽, 방향이 섞이고, 용량 제한에도 걸립니다. 여기서는 “정리부터 제출까지” 전 과정을 안내합니다.
원스톱 결합: 제로부터 제출까지
- PDF 결합 열기
- 모든 영수증을 드롭(PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel 등)
- 썸네일로 정렬; 가로 페이지 선택 후 회전
- 중복/공백 페이지 제거: 페이지 삭제
- “결합 후 다운로드” 클릭
용량 제한과 레이아웃 규칙
1) 용량(일반: 2/5/10/20MB)
2) 레이아웃(검토/출력 편의)
- A4/Letter로 페이지 크기 통일: 페이지 크기 조정
- “표지/요약 → 내역 → 첨부” 순으로 유지; 필요시 표지(신청자/프로젝트/총액/매수) 추가 권장.
휴대폰 촬영 영수증 더 선명하게
종이와 평행하게 촬영, 그림자/반사 회피; 불필요한 여백 크롭; 필요시 카메라 앱에서 대비 강화 후 가져오기.
FAQ
Q: 이미지와 PDF를 함께 결합하려면?
A: 결합에 함께 올리거나, 이미지→PDF로 변환 후 결합.
Q: 결합 파일 용량이 너무 큰데?
A: 압축; 그래도 크면 흑백화나 크기 통일 후 재압축.
Q: 날짜/금액 기준 자동 정렬?
A: 현재는 드래그 정렬 위주. 파일명을 “날짜‑금액‑업체” 식으로 하면 한눈에 정렬이 쉬움.
Q: 스캔 방향이 제각각/여백이 넓음?
A: 페이지 정리로 일괄 회전/공백 삭제; 필요시 원본에서 크롭.
개인정보와 컴플라이언스
- 전화/계좌/세금번호 등 민감 정보는 신중히 처리하고 처리/제출 권한을 확인.
- 외부 전송 시 “내부용” 워터마크 추가 권장: 워터마크 추가.