スキャンPDFを検索可能にする：OCRベストプラクティス（精度とサイズ）

多くのPDFは実は「画像」です。紙書類のスマホ写真、印刷物のスキャン、画像を並べて作成したPDFなどでは、テキストを選択・検索・コピーできません。画像内の文字を実テキストに変換するにはOCR（光学文字認識）が必要です。

かんたんスタート：オンラインOCR

最も手軽な方法は：

OCR（PDFを検索可能に）

OCR精度を上げる要点

1) 前処理：向き・順序・ノイズ

認識前にページを整えると精度が大きく向上します：

• 向き/順序： ページ整理 で横向きページの一括回転、ドラッグ＆ドロップ並べ替え、白紙/広告ページの削除。

• 白黒/グレースケール（モノクロ文書に最適）： 白黒/グレー変換 でコントラスト向上、カラーノイズ抑制→OCR・圧縮に有利。

• ラスタライズ（複雑なベクター/CADで誤認識する場合）： ベクターのラスタライズ でビットマップ化し干渉を低減。

2) 言語とレイアウト

• OCRの言語設定は文書に合わせる（ja/en/zh/ko/zh‑Hant など）。多言語混在なら関連言語をすべて選択。
• 段組・表・脚注・縦書きなど複雑なレイアウトは精度低下要因。必要なら領域分割して個別認識、またはWordに出力して微修正。

3) 出力形式の選択

• 検索可能PDF：アーカイブ/検索/注釈に最適。見た目は同じでテキストが検索・コピー可能。
• Word：本格的な編集向け。ただし複雑レイアウトは手直しが必要な場合あり。
• プレーンテキスト：最軽量。後工程向きだがレイアウト情報はなし。

典型ワークフロー

テキストのスキャン（契約/配布資料/レポート）

1. ページ整理： ページ整理 → 回転/並べ替え/白紙削除。
2. 必要に応じ白黒/グレー： 白黒/グレー。
3. OCR： OCR（言語設定を正しく）。
4. サイズが大きい？ PDF圧縮 を使用。

文字＋画像の混在（カラー資料）

1. 先に向き/順序を整える。画像の細部を保つため過度の白黒化は避ける。
2. そのままOCR→必要なら後で圧縮（カラー文書は「強力/MRC」推奨）。

CAD/ベクターでOCRが乱れる

1. ラスタライズ： ラスタライズ
2. 必要に応じ白黒化でコントラスト向上
3. 再度OCR

よくある質問

Q: 誤認識が多い？

A: 元の鮮明度/コントラストを上げ、言語設定を確認。ノイズ抑制に白黒/グレーを試す。段組/表はWord出力後に校正。

Q: 表の認識がうまくいかない？

A: 複雑な表は PDF→Excel で構造化抽出、またはOCR後に手修正。

Q: ファイルが大きすぎて送れない？

A: OCR後に PDF圧縮 。モノクロ文書は白黒化→圧縮で大幅軽量化しやすい。

Q: 機密文書 — オンラインOCRは安全？

A: ローカル処理や信頼できるサービスを推奨。共有時は「必要ページのみ出力」や仮想印刷でフラット化コピー作成。

Q: 編集/コピー禁止のPDFをOCRするには？

A: 権利がある場合、まず PDF解除 で制限を外し、OCR実行。

実用ヒント

• おすすめ順序は「整理 → OCR → 圧縮」。
• ja/en混在は両言語ONで精度向上。
• 向きが乱れた連続ページは先に一括回転。順序が正しいと検索/構造化が楽。
• 複数ソース統合スキャンは ページ整理 で順序統一→必要なら 白黒化 と 圧縮 を組み合わせバランス良く。

ツールへのクイックリンク

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